铁路股份公司科技档管理办法技术方案.ppt

第二十四条科技档案的统计 对科技档案的接收、移出、借阅、保管数量、鉴定销毁、利用等情况应及时准确地做好记录和统计工作。 第六章  科技档案的分类编号 第二十五条分类编号的原则 科技档案分类编号必须遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的原则。 第二十六条分类代号的取用 科技档案分类编号代号采用汉语拼音和阿拉伯数字。 第二十七条档案号的组成 科技档案分为一级类目、二级类目、三级类目、四级类目及案卷号，其中一、二、三级类目必须按规定填写，四级类目各单位自定（一般填写专业代号），空缺时补零；档案号组成：一级类目·二级类目·三级类目·四级类目——案卷号。 第二十八条工程档案类目代号 （一）工程档案分为三大类，即铁路建设工程项目类、企业投资建设工程项目类、非铁路建设工程项目类，各自分类编号、上架排列。 （二） 二级类目编号方法:以建设工程项目所在省（地区）分类，取省（地区）名称简称；取用代号方法见附件11表2，各省（地区）代号见附件11表3。设置二级类目的目的，是将不同省（地区）的建设工程项目档案划分开；三级类目按工程项目划分, 代号取 用工程项目简称汉语拼音字头,重号时后加阿拉伯数字。 二、 科研档案类目代号 科研档案二级类目按类别（见后附表）划分；三级类目按年度划分，统一一个案卷流水编号。 三、产品档案类目代号 产品档案的二级类目按产品类别划分（见附表，各单位可根据实际自定）,代号取产品名称的简称汉语拼音的第一个大写字母,重号时加阿拉伯数字;三级类目取产品型号；每一类产品，统一一个案卷流水号。 四、设备档案类目代号 设备档案二级类目按照设备项目划分（见附件11表6）；三级类目各单位按各自设备情况再细分为组、型和部件用阿拉伯数字表示。 标准档案类目代号 标准档案分为三大类：企业标准、标准设计档案、工程建设标准规范，各自分类编号、排列上架。二级类目代号由类别代号（见附表）加标准发布年度；三级类目取标准项目号；各类统一一个案卷流水编号。 第十四条  科技文件材料立卷原则和方法 （三）合理分卷 卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构成的基本单元。分卷的目的就是将零散文件通过某种方法形成一个个案卷。 卷和卷之间相对独立，卷内文件保持有机联系。 卷分为卷盒、卷夹。卷夹厚度以2公分左右为宜，不超过2.5公分。 卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷夹。 工程档案立卷原则和方法 必须以一个单位工程所形成的文件材料，按其自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用为原则和目的，组成若干案卷。 每个单位工程划分案卷方法为：按单位工程、阶段、分部工程、专业等依次分解组卷，竣工图跟随文字材料组卷，按专业、图号排列。施工管理文件材料划分案卷方法为：按问题、时间、项目、专业相结合组卷。 问题组卷法 将涉及同一问题（同一特定问题、同一类问题）的文件组成一卷。适用于管理性文件。 例如： （1）省、市计经委关于西安后村住宅项目建议书的请示、批复 （2）关于后村住宅预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知。 （3）后村住宅水文地质勘察报告 时间组卷法 内容针对同一时间的文件可以组成一个案卷。时间特征明显的文件可采用此方法。 例如： 后村住宅楼8月份计量支付 报表； 后村住宅楼2004年1—3月份施工日记； 名称组卷法 就是将相同名称（文种）的文件组成一卷。 例如： 集团公司董事会、房建分公司关于 后村住宅楼会议纪要。 后村住宅楼设计变更技术联系单 后村住宅楼房屋拆迁协议书。 后村住宅楼监理部2004年1-50号工作联系单。 科研档案立卷原则和方法 一种（年度）施工工法、一个科研项目、一个质量管理小组、一项技术革新按自然形成规律，组成若干案卷。 产品档案的立卷原则和方法 按产品类别、型号、生产时间及销售地特征逐级分类组成若干案卷。 桥梁产品按榀分类组成若干案卷。 轨枕产品可按批次或出厂时间组成若干案卷。 设备档案的立卷原则和方法 设备、仪器按类别、型号特征分类组成若干案卷。 标准档案的立卷原则和方法 按