文书与档管理档收集与鉴定工作技术方案.pptVIP

（三）档案形成的时间与时效标准 文件形成时间对档案价值的影响，具体表现在文件形成时间的远近，文件形成于特别时期还是一般时期。 档案价值的时效性，表现为档案可以在不同时期满足人们不同需要的阶段性，即现实的使用价值、历史的参考价值和鉴赏的文物价值。 （四）档案的形式特征标准 文件的名称 决定、决议、命令、指示与通知、简报、来往信函 文件的文本 正本与副本、草稿 文件的外形特点 有著名人物批示、题词、签字等 二、社会需求标准 社会需求方向 指广大利用者需要利用哪些内容和哪些类型的档案，把握住总的发展趋势。 社会需求面 多方面多层次，全面地满足政治、经济、军事、科学以及党和国家各项事业发展的需要等。 社会需求时间 近期利用需求与长远利用需求。 三、相对价值标准 被鉴定档案与其他档案相比较而存在的价值。 （一）相关档案的保存状况 看档案的完整程度 看档案是否重复 看文件的可靠程度 看档案内容的可替代程度 （二）保管条件和费用 现有保管条件 适当考虑现有的保管条件与设备的承受能力 保管费用 包括储存费用、处理费用、保护费用、参考咨询费用 “投入”与“产出”问题 第六节 鉴定档案价值的原则 从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值 全面的观点 从档案的来源内容时间文本外形等方面综合判定档案价值 把握被鉴定档案和其他档案的联系 全面地预测社会对档案利用的需要 历史的观点 发展