现代企业文档管理与九段秘书技术方案.pptx

现代企业文档管理;公司外部;;企业文件的形成、积累与归档 企业文件的形成、积累与归档属于各部门、各单位、各岗位的基本职责,也是企业文档科学管理与有效利用的前提条件. 文档管理部门有权对这项工作进行监督、指导和检查.主要建立和落实三项制度: ; ;; 2、企业文件积累制度 (针对自身所产生的文件) ;;常用立卷的方法: 1. 机构法, 即将每个部门所形成的文件立一个案卷.适用于部门文件数量不多的单位. 2. 时间法, 即将每一年的文件立一个案卷. 1和2经常结合使用,形成机构—年度立卷法. 适用于文书档案或管理性文件的立卷. 3. 问题法, 即将有关一个问题的文件立一个案卷. 适用于部门内文件形成量较大的单位. 4.技术结构法,即将同属于一个技术结构的文件组成一个案卷,适合复杂技术产品的图纸立卷. 5.专业法,即将加工过程中同属于一个专业的文件组成一个案卷,适合工艺文件的立卷. 6. 项目法, 即将同属于一个项目的文件立一个案卷. 适用于小型科技项目. 7. 文种法, 即将同一类型的文件立一个案卷.适用于财会文件和标准文件的立卷. 8.单件法，即将每一份文件立一个案卷。适用于文书档案的立卷。 ;3、文件归档制度;;;;;;常用的分类方法: 职能分类 时