5S管理培训课程讲解.ppt

三 5S实务 * 资料整理 受控文件和资料； 公用展示类文字资料； 个人文字资料。 分类 ■ 受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控； ■ 公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理； ■ 个人文字资料个人管理； ■ 所有文字资料都应有标识； ■ 所有文字资料都要按方便取用的原则，按使用频度、重要性等分类放于 固定的位置； ■ 规定文字资料的舍弃原则，及时销毁无用文字资料，提倡及时处置、不 堆积文件的良好习惯； ■ 定期整理、整顿、检查。 原则 办公室5S活动 三 5S实务 * 办公室5S活动 资料整理 S/L标准书 责任人:XX 保管期限: 机种停止后3年 1 2 3 4 5 6 文件夹编号 或必要时用斜线 活页夹颜色管理。 ?蓝色：管理类。?绿色：制造、其它类。?黄色：蓝图类。?红色：标准、规格类。 分类方式：?按客户分类。?按形式分类。?按一般文件分类。?按主题分类。?按标题分类。 三 5S实务 * 办公室5S活动 资料柜整理 管理责任人 架子表示标签 区域标示 柜子内表示标签 三 5S实务 * 办公室5S活动 一般的桌子有两个或以上的抽屉，东西经常随意杂乱地放入抽屉内。 在并排的抽屉内，也许可发现不仅有铅笔、圆珠笔、笔记本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、阿斯匹林、钱币、装饰珠宝、绷带及其他物品。 这些东西先要依用途分类，在仅有两个抽屉的桌子时，可分为办公用品及私人用品，各占用一个抽屉。 再来要决定每一项物品的最大放置量。例如，我们决定抽屉内放置的最大量为两支铅笔、一支圆珠笔、一块橡皮擦、一本笔记本等。 任何超过最大数量的物品，均须从抽屉内去除，放在室内一个角落的办公用品储存区；有时可以称此储存区为“循环金库”。当抽屉内的用品用完之后，员工可以此金库加以补充。 接着，负责管理金库的员工要注意存货数量，当下降至设定的最少量时，必须再订购补充进来。 借着将办公抽屉的东西削减至最低量，我们可以剔除将铅笔、纸张及化妆品等必需的东西混在一起的现象。这种过程能开发员工的自律能力、改进保存记录的能力以及强化工作的效率能力。 抽屉整理 三 5S实务 * 办公室5S活动 办公室5S活动表 区分 活动内容 五分钟5S活动 1 检查你的着装状况和清洁度 2 检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如橡皮擦、回形针、文件及其他 3 整理和彻底清洁桌面 4 检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5 扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6 检查档案柜、书架及其他夹具等，将放得不恰当的物品改正过来 十分钟5S活动 1 实施五分钟5S活动的所有内容 2 用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3 固定可能脱落的标签 4 清洁地面 5 倾倒垃圾篓内的垃圾 6 检查电源开关、门窗、空调等是否已关上 点击跳至61页 常见问题分析 四 机库5S制度 * 5S工作程序 5S检查制度 月度5S日活动 机库设备摆放 五 机库5S现状 * 常见问题分析 工具设备等随意乱放,造成现场凌乱拥挤. 工具设备等使用完后及时的放回到原位.生产线飞机完工时,需对生产线的摆放区域进行清理,将所有工具设备归位. 五 机库5S现状 物品杂乱堆放,状态不明. 整理分类,及时清除不要的物品,根据物品的使用情况将需要的物品进行定位放置,并标识清楚. * 常见问题分析 五 机库5S现状 * 常见问题分析 抽屉、柜子内物品杂乱. 参照52-57页对抽屉、柜子内的物品进行整理,分类放置,并做好标识.抽屉、柜子等地方不是杂物的收藏地，里面的物品需要分类清楚，摆放整齐，标识明确. 点击跳至52页 五 机库5S现状 * 常见问题分析 工作现场清洁问题,如地面油液垃圾等. 工作过程中要尽量避免对工作现场的环境造成污染,若难以避免,则需做好防护措施,并在完工后及时对工作场所进行清洁. 五 机库5S现状 * 常见问题分析 工作现场工具物品摆放杂乱.存在安全隐患. 工具物品需摆放整齐,摆放合理,方便取用.使用完后需放回原位,保持现场的整洁. 五 机库5S现状 拆下部件的处理 对于拆下部件,首先要做好清洁工作,然后做好标识,最后按区域整齐有序的放到合适的部件架上. * 常见问题分析 六 班组长的职责 班组长在5S推行过程中起着其极重要的作用,班组长的职责是:协助配合“5S责任人”工作,落实措施及反馈基层意见. 班组