Excel技巧-应用函数解说.ppt

文本函数 （一）大小写转换LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER--将文本转换成大写形式。PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text）。示例说明：已有字符串为：pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。 （二）取出字符串中的部分字符 您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。比如，从字符串This is an apple.分别取出字符This、apple、is的具体函数写法为。 LEFT(This is an apple,4)=ThisRIGHT(This is an apple,5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is （三）去除字符串的空白在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。比如，从字符串My name is Mary中清除空格的函数写法为：TRIM(My name is Mary)=My name is Mary （四）字符串的比较在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。语法形式为：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。举例说明： EXACT(China,china)=False 日期/时间函数 （一）取出当前系统时间/日期信息用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW()、TODAY()。 （二）取得日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。 引用 － 相对引用和绝对引用 相对引用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置，如C1。 绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1。 查询函数 － VLOOKUP VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值，去查找区域内其它列的数据，并返回该列的数据，对于字母来说，搜索时不分大小写。所以，函数VLOOKUP的查找可以达到两种目的：一是精确的查找。二是近似的查找。下面分别说明。（1） 精确查找--根据区域最左列的值，对其它列的数据进行精确的查找 示例：创建工资表与工资条首先建立员工工资表 　 然后，根据工资表创建各个员工的工资条，此工资条为应用Vlookup函数建立。以员工Sandy（编号A001）的工资条创建为例说明。第一步，拷贝标题栏第二步，在编号处（A21）写入A001第三步，在姓名（B21）创建公式=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)语法解释：在$A$3:$H$12范围内（即工资表中）精确找出与A21单元格相符的行，并将该行中第二列的内容计入单元格中。第四步，以此类推，在随后的单元格中写入相应的公式。 （2） 近似的查找--根据定义区域最左列的值，对其它列数据进行不精确值的查找示例：按照项目