2014SkylineDesign活动v1要点详解.pptVIP

5、会议流程 全体人员职责分工及要求 AV 演播次序表 摄影摄像要求 彩排时间表 整体流程执行工作表 1、项目研究 项目总监及团队调配 头脑风暴、专案讨论 方案确定及执行细化 时间周期表 2、创意设计 活动主视觉 迎宾场景布置 签到板、指示牌 主会场布置 礼品设计 4、项目沟通 项目进程汇报 预定、准备情况更新 会议细节讨论确认 下一步工作 3、 预约邀请 主持人 会务礼仪 参会嘉宾 节目预约安排 供应商 6、活动当天 签到区/来宾接待 现场人员管控 会议流程把控/催场 节目演出安排 现场总调度、协调 7、会务通讯 给每位参会者的感谢邮件 PPS上传 参会者信息反馈 8、会议总结 总结报告PPT 会议相册 照片/影像刻录成 VCD/DVD 各项文件资料汇总 服务流程 项目经理 设计组 策划组 后勤组 会务接待组 项目成员构架 Work Schedule 时间表 Roles Responsibilities 职责分工表 Deadline Check List 任务检查表 Finalized Agenda 活动日程表 Work Force Contact List 工作人员联系表 Partners/Sponsorships Details and Contact List 参会人员信息及联系表 Venue Floor Plan 场地信息表 Additional