学校2013年新生接待方案.docVIP

***学校2013年新生接待方案 2013年我校共录取新生2500人左右，为切实做好新生入学接待工作及新生到新校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。 总体要求： 内强素质、外树形象；认真负责、准时到位；热情友好、耐心细致；精神饱满、从容自信； 一、新生接待领导小组 组长：*** 副组长：*** 成员：*** 二、新生报到程序： 招办（领）填表——到财务处交费——认知归属专业系部和班级——到归属系部接待处报到登记（同时班主任分配房间及通知班会事宜）——领取物品——志愿者组织认领宿舍、饭堂和教室 三、有关工作及时间安排 （一）新生集中报到时间： 8月25日—28日（各岗位工作时段： ） （二）校园环境布置（标语、横幅、彩旗）——统筹部门： 负责：⑴负责校园氛围的设计方案 ⑵协调***和***部对物资的定制和摆放 ⑶定期巡视布置物品的良好状况，出现问题及时协调修复 （三）学校卫生（1名教师、20名学生）——统筹部门： 负责：⑴负责确定校园垃圾桶的增添和放置位置（垃圾桶总务提供） ⑵定期保洁校园卫生和清倒垃圾桶 （四）新生报到期间车辆进出及停放地点：***（1名教师、2名学生）——统筹部门：*** （五）设立新生报到咨询处和临时服务区：校门口（2名教师、6名学生）、——统筹部门：*** 负责：⑴新生及家长有关报到事项的答疑、咨询 ⑵安排专人全程指引新生及家长到指定的地点报到、交费、报名注册、领取生活用品、住宿等 ⑶介绍校园和课室平面图，讲解新生报到线路和程序，展示分班名单并提醒学生到系接待新生点前查找班级和序号 ⑷提供饮用水或凉茶（***准备） （六）新生报到处：综合楼大厅（*名教师、*名学生）——统筹部门：*** 负责：⑴制定新生报到花名册，协调各系做好新生报到和注册统计工作； ⑵负责新生转专业办理和新生报到统计等工作（9月1日开始办理转专业申请、严禁同专业调班） （七）新生报到缴费地点：综合楼大厅（*名教师）——统筹部门：*** 负责：⑴负责新生入学相关费用的收取； ⑵按照接到点提供的公寓入住信息，准确停止公寓住宿费的收取 ⑶向各岗位通报批量报到新生信息 （八）办理饭卡：***楼大厅（*名教师）——统筹部门：*** 负责：⑴负责新生饭卡的办理； ⑵及时负责新生饭卡的挂失，临时卡的办理 （九）新生及家长临时休息室：***、***楼大厅（*名教师、6名学生）——统筹部门：*** 负责：⑴负责休息室各电源的开关，影音的播放； ⑵饮用水的提供和咨询的解答 （十）各系接待新生地点：***系在第一学生食堂后排、信息系在第二食堂（各系*名教师、2名学生）——统筹部门：各系部 负责：⑴宿舍安排和登记，并告知课室位置； ⑵提醒报到学生每天下午16:00在班级课室集中，并根据现状引见班主任 ⑶每天下午18:00统计系部各专业报到人数报***部指定人员 （十一）物品发放处：仓库或学生食堂（*名教师、*名学生）——统筹部门：*** 负责：⑴清点并发放物品，并做好发放登记工作； （十二）宿舍管理（每栋楼2名老师，每层2名学生干部）——统筹部门：*** 负责：⑴帮助新生开、锁门 ⑵确保宿舍水电和设施正常（***配合） ⑶巡视防止意外事件发生 ⑷准时提醒学生就餐和进入课室，正确解答学生的有关咨询 （十三）课室管理（各班主任和班主任助理）——统筹部门：各系部 负责：⑴检查课室公共设施的配备状况（总务配合） ⑵课室门前统一张贴班级名称、学生名单、班主任姓名、相片和联系电话 ⑶各班主任统一下午16:00-17:00坐班与学生见面，上下午其余时间在系部新生接待点集中协助迎新工作，晚19:30-21:00组织学生在教室观看影碟或其它活动 ⑷班主任组织学生领取清洁工具并确保课室的整洁 （十四）食堂和小卖部管理（10名学生干部）——统筹部门：*** 负责：⑴负责工作人员饮食的提供 ⑵确保饭菜和物品的质量和数量，学生就餐和小卖部开放时间适当延长并将时间张贴和通知各接待人员 ⑶确保就餐环境和小卖部周边的清洁 （十五）校园广播：（4名学生干部）——统筹部门：***部 负责：⑴负责各项通知的广播； ⑵音乐播放 （十六）校园巡视（2名教师、2名学生）——统筹部门：***室 负责：⑴负责各岗位的总协调工作； ⑵督导各岗位的工作的状态 （十七）医务及后勤物资保障——统筹部门：*** 负责：⑴对师生伤病情况给予及时检查治疗； ⑵负责各岗位物资的配备和协调（饮水、办公台凳、帐篷等等）； ⑶确保各岗位通讯保障（对讲机） 1