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Excel使用技巧 课程目的 1.快速操作多张图表和成千上万 的数据，提高工作效率； 2.从纷繁复杂的数据中整理出你 想要的数据； 3.用图表的形式让数据更加清晰 明了，实现图表自己说话； 4.运用公式，创造属于自己的报 表模板。 目 录 一.常用快捷键 二.常用功能 三.常用函数 四.数据分析功能 五.图表的制作 一.常用快捷键（一） 序号 功能 快捷方式 1 复制 Ctrl+C 2 粘贴 Ctrl+V /enter 3 全选 选中整个表格：Ctrl+A /点击左上角 选中有数据的区域： 选中标题行后，Ctrl+Shift 向下键； 选中第一列，Ctrl+Shift向右键； 点击数据表中第一个单元格后，按住Shift，点击最后一个单元格； 直接选择行或是列； 4 选中某 几个单元格 鼠标单击+Shift 鼠标单击+Ctrl 一.常用快捷键（二） 序号 功能 快捷方式 5 剪切 Ctrl+X 6 保存 Ctrl+S 7 单元格内强制性换行 Alt+ enter 8 调出“设置 单元格格式”对话框 Ctrl+1 9 查找/替换 Ctrl+F（可用在网页中、 excel、ppt、word等） 10 放大/缩小Excel工作簿 Ctrl+鼠标滚动轴向上/向下 11 移动到工作表的开头 Ctrl+Home 一.常用快捷键（三） 序号 功能 快捷方式 12 移动到工作表的结尾 Ctrl+End 13 移动到所在行 的第一个单元格 Home 14 文件重命名 F2 15 快速启动“Excel帮助” F1 16 软件间的切换 Alt+Tab 二.常用功能（一） 序号 功能 过程 1 保存 兼容模式 方法一：点击“office”按钮中“另存为”“97-2003工作簿”；方法二：打开excel程序，在不做其他操作的前提下，“office”按钮中 “excel选 项”—“保存”—“97-2003工作簿”，然后关掉excel表。 2 ?功能区快 捷键的设置 点击功能区右边的下拉箭头，添加常用功能 3 显示/隐藏 功能区 双击某一功能块，例如“开始”，就可以将其隐藏，再双击就可以打开 4 ?冻结窗口 冻结行，选择要冻结的下一行，点击“视图”中的“冻结窗格”； 冻结某列，选择要冻结的下一列，点击“视图”中的“冻结窗格”； 同时冻结行和列，将鼠标定位在行和列冻结处的单元格，则可实现。 序号 功能 过程 5 快速调整 行高、列宽 选中要调整的整行和整列，当鼠标变成+字时，双击。 6 增加滚动 条的长度 将有用的数据复制出来粘贴到另外一个表。 7 ?排序 选择数据区域——数据是否包含标题行——排序第一关键字——升序或降序 合并单元格的排序：rank函数的使用 透视表中的排序：选中透视表中1个单元格，点击排序 8 ?筛选 选中需要筛选的行，点击“数据”-“排序和筛选”-“筛选”（2007和2003的区别） 二.常用功能（二） 二. 常用功能（三） 序号 功能 过程 9 分列 选择要转换的数据区域。 “数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“分列”。 在“文本分列向导 - 步骤 1”中，单击“分隔符号” 单击“下一步”。 在“步骤 2”中，选中“空格”复选框，然后清除“分隔符”下面的其 他复选框（如果是其他间隔符，也做类似的选择）。 在“列数据格式”中选择“文本”，同时选择目标区域（如果不选择， 就会覆盖现有数据） 10 选择 性粘贴 选择性粘贴 运算 转置 11 引用 　绝对引用、相对引用、混合引用 12 格式刷 格式化一个对象、格式化多个对象 二. 常用功能（四） 序号 功能 过程 13 数据 有效性 数据-数据工具-数据有效性-序列-提供下拉箭头-数据来源 14 安全性 设置 保护某些单元格：锁定可编辑的单元格，进行工作表的保护 保护整个工作表：在“office”按钮中选择“准备” 15 斜线表头 先加入斜线：方法一：输入文字，利用“空格”或是“强制性换行”方法二：将不同文字设置成“上标”和“下标”方法三：添加文本框 二. 常用功能（五） 序号 功能 过程 16 增减数字 小数位数 在“开始”-“数字”选项卡中 17 数字前加 特殊符号 在“开始”-“数字”选项卡中 18 条件格式 销量——样式-条件格式-数据条； 占比-加入%； 占比加入“图标集”； 同时讲解如何修改 三. 常用函数 序号 函数 解决问题 1 将多个单元格的文本合并到一个单元格中 2 LEFT 根据所指定的字符数，LEFT返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。 3 RLGHT 根据所指