采购管理实务56章章.pptVIP

1.采购流程概述 采购流程是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。 寻找供应商 制定订单计划 对采购管理工作做出评价 2.采购订单 采购订单的定义：采购订单也被称为采购合同，一般在选择供应商后订立采购订单。 3.进货方式环节管理 1) 自提进货 自提进货，就是在供应商的仓库里交货，缴获以后的进货过程全由采购者独家负责管理。 (1) 货物清点环节管理 (2) 包装、装卸、搬运上车管理 (3) 运输环节管理 (4) 中转环节的管理 (5) 验收入库环节的管理 3) 委托和外包进货 委托外包，就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。这时供应商和采购商都得到了解脱。因此这不但对采购商、对供应商来说都是一种最好最轻松的进货方式。对第三方物流公司来说，也是一种最理想的进货方式。因为它有利于发挥第三方物流公司的自主处理、联合处理和系统化处理，提高了物流运作效率、降低了物流运作成本。 进货管理的基本原则 1) 进货方式选择原则 进货方式选择，要根据进货难度和风险的大小的具体情况选择合适的进货方式。 (1) 对于进货难度和风险大的进货任务，首选是委托第三方物流公司进货方式，次选供应商送货方式，一般最好不选用户自提进货方式。 (2) 对于进货难度小和风险小的进货任务，首选是供应商送货进货方式。 2) 安全第一原则 3) 成本效益统一原则 4) 总成本最低的原则 4.采购流程优化 1）影响采购流程的因素： 供应商和品牌规格 选择供应商 签订合同 重视价格 管理机构 第六章 供应商的开发与管理 供应商的开发与管理 供应商开发信息的来源 供应商开发的操作流程 供应商评价与选择的步骤 供应商评价体系的确定原则 供应商评价体系标准 供应商评价体系标准 供应商评价体系标准 供应商评价体系标准 供应商评价体系标准 供应商评价体系标准 供应商评价体系标准 （八）信息体系能力 电子交流的能力：EDI、条码、ERP、CAD/CAM等 （九）地理位置 （十）更长期的潜在关系 （1）对发展长期合作关系表达出意愿和保证； （2） 保证一些资源将不用于其他客户； （3） 参加产品设计； （4）给双方的合作关系带来了益处； （5）如果出现问题，愿意进行谈判解决； 第三节 供应商的评价方法 三种定性方法的比较 第三节 供应商的评价方法 ABC成本法 第三节 供应商的评价方法 供应商关系分类 供应商合作伙伴关系的特点 （1）双方之间是一种长期的、相互依存的关系； （2）这种关系以合约的形式确定，且各个层次都有相应的沟通； （3）交易双方有着共同的目标； （4）相互信任、公开地配合，共担风险。 供应商作为伙伴与对手的对比 （6）利用专业顾问公司； （7）媒体广告； （8）同行市场调查； （9） 厂商介绍； （10）供应商自行找上门 （1）国内外采购指南； （2）国内外产品发布会、展销会； （3）国内外新闻传播媒体； （4）政府组织的各类商品订货会； （5）国内外行业协会、企业协会； 供应商开发信息来源 明确需求 编制供应商开发进度表 寻找新供应商资料 初步联系 初步访厂 报价 正式工厂审核 样品认证 批量试产 正式接纳为合格供应商 订单转移 开发新供应商流程图 成立供应商评估和选择小组 确定全部的供应商名单 列出评估指标并确定权重 评估每个供应商的履行能力 综合评分并确定供应商 供应商评价步骤 评价体系确定原则 灵 活 可 操 作 性 原 则 灵 活 可 操 作 性 原 则 灵 活 可 操 作 性 原 则 灵 活 可 操 作 性 原 则 （一）供应商管理能力 （1）经营管理层是否实行长期规划； （2）管理层能否保证全面质量管理以及持续完善； （3）管理人员的变动率是否过高； （4）管理层是否具有职业经验； （5）有多少采购专业人士被授予采购经理； （6）企业未来方向的前景如何； （7）管理人员/工人关系如何； （8）管理人员是否为员工提供培训和发展机会； （9）管理人员是否了解战略资源的重要性。 供应商管理能力 （二）员工能力 员 工 能 力 员工为提高供应商的业绩作贡献的机会和意愿 劳动力的人事变动率 员工道德 劳动力弹性 员工与管理人员关系的状况 劳动力的全面技术和能力（特别是教育和培训） 员工支持和保证及持续完善质量的程度 （三）成本结构 成本结构 制 造 或 工 艺 运 营 成 本 总 制 造 费 用 成 本 直 接 人 工 成 本 间 接 人 工 成 本 物 料 成 本 （四）财务能力和稳定性 财务能力和稳定性 流 动 比 率 运 营 比 率 获 利 能 力 比 率 负 债 比 率 具体指标见表6