52Excel2003资料.pptVIP

单元格清除和删除 清除针对的对象是数据，包括全部、格式、内容和批注等选择，单元格本身还存在； 删除针对的对象是单元格，删除后单元格连同里面的数据都从工作表中消失。 工作表格式操作主要有： 调整列宽与行高 数据的格式化（文本字体和对齐方式、 表格边框以及底色、底纹等） 自动套用格式 条件格式 3.工作表格式化 （1）设置列宽、行高 默认情况下所有单元格具有相同的宽度和高度，当单元格中输入的字符串超过列宽时超长的文字被截去，数字则用“#######”表示。数据还完整在单元格中，只是没有显示而已。行高、列宽调整可使用手动调整和“格式|行或列”命令。 （2）单元格数据的格式化 利用“单元格格式”对话框设置单元格的格式。 1.设置数字格式 2. 设置文本对齐方式 数据居中 合并单元格 标题居中：合并居中、跨列居中 3.设置文本字体格式 4. 设置单元格边框线 5.添加背景图案 三、 工作表的格式化 （3）自动套用格式 选择〖格式〗→〖自动套用格式〗命令。 （4）使用“条件格式” 使用“格式|条件格式”命令，可以对单元格按条件进行特殊的格式化。 4．工作表窗口的拆分与冻结 1.窗口拆分 一个较大的数据区，无法在窗口内一览无余，要想同时察看区域的首尾或者两侧，就必须使用窗口拆分。 拆分窗口的方法是：选择拆分窗口的分割点（如F5单元格），单击〖窗口〗→〖拆分〗命令，文档窗口被分为四个部分。用鼠标拖动两条分割框调整各部分的大小，再拖动四个滚动条作适当调整，就可以实现首尾、两侧同时显于一屏。 要撤消已拆分的窗口，用鼠标对准拆分线双击或选择〖窗口〗→〖取消拆分〗命令即可。 4．工作表窗口的拆分与冻结 2．冻结窗格 当把某几行或某几列固定在窗口上不动，以便浏览大的数据区域时能够对准数据的标题，这时就应该冻结窗格。 冻结窗格的方法是：先将光标定位在需要冻结窗口的行与列交界处，单击〖窗口〗→〖冻结窗口〗命令，这时左边和上边窗口被冻结。要取消，只需选择〖窗口〗→〖取消冻结窗口〗命令即可。 5．工作表的打印 工作表制作完成后，可以根据需要打印出来。与Word文档一样，在打印之前，要进行页面设置、打印预览等操作。 1．页面设置： 执行〖文件〗→〖页面设置〗命令后。 2．打印预览及打印输出： 执行〖文件〗→〖打印预览〗命令，可以查看打印的效果。 5.4 数据处理 5.4.1 数据清单 5.4.2 数据排序 5.4.3 数据筛选 5.4.4 分类汇总 5.4.5 数据透视表 5.4 数据处理 5.4.1数据清单 数据清单又称数据列表，是由工作表中的单格构成的矩形区域，即一张二维表。 数据清单特点是： 数据清单是一张二维表，表中的一列为一个字段，一行为一条记录，第一行为表头，由若干字段名组成。 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 不能有完全相同的两行内容 5.4.2. 数据排序 可以对Excel的数据排序。英文字母，按字母次序排序；汉字按笔划或拼音排序。先选中要排序的区域，然后再排序。排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 1) 简单排序 对单一的字段进行排序，用工具栏的 按钮快速排序，也可以用“数据|排序”命令，在对话框中设置排序。 2）复杂排序 最多允许对3个字段进行排序，用“数据|排序”命令，在对话框中设置主字段和次字段，选择升降序。例题4-5 3）自定义排序的次序 “数据|排序|选项”命令，可以对汉字笔画排序；对英文字母大小写排序；也可以改变排序的方向。 Excel的排序规则如下： （1）数字：数字从最小的负数升序到最大的正数进行排序。 （2）文本：若是字符或字符中含有数字的文本，则按每个字符对应的ASCII码值排列；若是汉字，则既可以按汉语拼音的字母顺序排序，也可以按照汉字的笔画排序。 （3）逻辑值False排在True前面的顺序排列 （4）空格：空格始终排在最后。 5.4.2 数据排序 5.4.3. 数据筛选 数据筛选是仅显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂被隐藏起来，当筛选条件被删除时，隐藏的数据又恢复显示。筛选有自动筛选和高级筛选。 1）自动筛选 “数据|筛选|自动筛选”命令，在所需筛选的字段名的下拉列表框中选择所要筛选的确切值，或通过“自定义”输入筛选条件。例题4-6 2）高级筛选 “数据|筛选|高级筛选”命令，在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少两行（一行字段名、同一行上的条件关系为逻辑与、不同行