报表管理用户手册.docVIP

目 录 文档约定 3 关于本手册 4 关于本手册的结构 4 第一部分 准备工作 5 1如何使用本手册 5 1.1如果您初次阅读本手册 5 1.2如果您参加过系统应用培训 5 1.3如果您具备系统应用基础 5 1.4使用本手册注意事项 5 2基本操作技能 6 2.1【刷新】 6 2.2【添加】 6 2.3【删除】 6 2.4【修改】 7 2.5【导入/导出】 7 2.6【预览/打印】 7 3系统用户界面GUI 11 第二部分 业务引导 12 4业务导引概述 12 5业务操作导引 12 5.1了解自定义函数 12 5.2了解报表函数的使用 12 5.3了解报表计算 12 5.4了解报表管理 12 5.5了解生成报表 13 5.6了解报表上报 13 5.7了解新建模板处理 13 5.8了解模板管理 13 第三部分 系统业务操作手册 14 6自定义函数 14 7报表函数 16 8报表计算 20 9报表管理 21 10生成报表 25 11报表上报 27 12新建模板 27 13模板管理 28 14打开模板 29 15读入、输出 30 第四部分 附录 31 A服务支持说明 31 文档约定 手册中出现该标志的地方表示需要用户引起高度重视的操作，操作不当可能会引发严重后果。 手册中出现该标志的地方表示需要用户或操作人员打印输出的内容。 手册中出现该标志的地方表示需要用户特别引起注意的内容。 手册中出现该标志的地方表示可以进行查询分析操作。 手册中出现该标志的地方表示需要用户仔细或反复阅读的章节。 手册中出现该标志的地方表示向用户介绍的小技巧或是一些用户可以自己定义的配置。关于本手册 本手册介绍使用“行政事业单位财务管理系统”报表需要掌握的重要知识、技能，建议用户通读整本手册。手册详细介绍了报表系统的使用方法。对于手册中介绍不清楚的问题，或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分，请您根据手册“服务支持说明”章节指出的联系方式，向方正集团?方正春元科技发展有限公司获取技术支持。 关于本手册的结构 本手册分为四部分内容，第一部分是准备工作，向用户介绍如何使用该手册，学习该手册涉及的一些基本概念，进行系统应用需要掌握的一些基本技能，向用户介绍系统的操作界面，通过该部分的学习用户将具备应用和操作该系统的基础知识和基础技能。第二部分是系统业务导引，向用户介绍系统提供的业务流程、业务功能和业务操作，指出这些业务流程、业务功能和业务操作所对应的章节，用户可以根据该部分指出的导引直接阅读具体业务对应的章节或直接阅读自己感兴趣的章节。第三部分是操作手册，该部分向用户详细介绍系统每一个业务流程、业务功能和业务操作的具体操作方法，是该手册中重点内容，需要用户仔细阅读，从而获得具体的业务处理的操作技能。第四部分是附录，向用户提供学习本手册所必须的一些参考附件，并介绍如何向方正集团?方正春元科技发展有限公司反馈信息和获取服务支持。 第一部分 准备工作 1如何使用本手册 1.1如果您初次阅读本手册 如果您初次阅读本手册，请首先阅读第一部分，以便您能了解到进行系统应用所需的基本知识和基本操作技能，了解启用系统前需要做的初始化设置，了解系统用户界面，建立对系统的初步印象，然后再阅读后续章节。 1.2如果您参加过系统应用培训 如果您参加过由方正集团?方正春元科技发展有限公司或方正集团?方正春元科技发展有限公司授权的合作伙伴组织的用户培训，您可跳过第一部分直接阅读第二、第三或者第四部分内容。 1.3如果您具备系统应用基础 如果您具备系统应用基础，您可以参考第二部分“业务导引”提供的索引直接选择您所关注的内容阅读，本手册每章内容之间没有相互继承关系。如果您需要了解系统中模板管理、报表管理、生成报表、报表上报等使用方法，请直接阅读第三部分第6章内容。 1.4使用本手册注意事项 2基本操作技能 在行政事业单位财务管理系统中，以下菜单经常见到，在这里统一作一介绍，如图2-1所示： 图2-1常用操作菜单 2.1【刷新】 指在录入或修改数据完成后，点击【刷新】按钮，显示当前最新数据。 2.2【添加】 用于添加数据。 2.3【删除】 用于删除数据。在进行删除前，系统会提示是否确认删除。在删除时要谨慎操作，做好备份，以免丢失数据。 2.4【修改】 用于修改已有数据。 2.5【导入/导出】 用于将外部数据导入系统及将系统内数据导出，系统现支持的数据格式为XML和XLS。 2.6【预览/打印】 【预览】按钮用于打印数据的预览。选择数据表，点击【预览】按钮，弹出打印预览界面，如图2－2所示： 图2-2打印预览界面 界面上方会有一排打印工具栏，如图2－3所示： 图2-3打印工具栏 从左到右，按钮分别为：打印、页面设置、缩放/拖动、每页放置页数、显示比例和退出。 （1）首先进行页面设置。