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第六章 OFFICE－Access介紹 MINAR Lab. 認識資料庫 資料庫是一些經過整理的資料與資訊的集合 資料庫是一個資料項目的結構化集合 在資料庫中可以很容易地搜尋到特定的資料並且進行修改 DBMS MS Access 是一種用來建立與使用電腦化資料庫的「資料庫管理系統」 Database Management System DBMS 是在資料庫中，用來建立及管理資料的一些整合應用程式集合 資料庫的建立 建立資料庫的一些準備工作 決定資料庫中要儲存哪些資料 決定最符合邏輯排列的資料表方式 收集所有要變成資料庫的資料 決定每一個資料表要儲存什麼資料(正規化) 異常(Anomalies) 課程收費關聯表並不是一個良好結構化的關聯表，因為該表中含有重複的資料，可能會造成錯誤或不一致的情況，此現象稱「異常」 有三種可能的異常狀況：插入、刪除和更改 異常(Anomalies)-2 (1) 插入異常 假設考慮加入一項新課程（例如MIS600 ），除非至少有一個學員登記了這門課程，否則這個課程將無法加入該表中，因為表中每一列至少要有一學員的學號 (2) 刪除異常 假設學員99425不再選擇MIS400的課程，由於該課程只有該學員登記，刪除後，便失去了MIS400課程收費是6000元的資訊 (3) 更改異常 假設MIS200課程的學費由3000元增加至5000元，那麼在每一包含MIS200課程的列中都必須進行這項改變，否則資料便會不一致 異常(Anomalies)-3 採用正規化定理將課程收費關聯表分解為學員課程與課程收費兩項關聯表，以避免上述的異常情形。 異常(Anomalies)-4 正規化 正規化-2 第一正規化型式：成績單關聯表 第二正規化型式 第二正規化型式-2 第三正規型式 Ex： Ex： Ex： 訂單資料表( 訂單編號A，客戶姓名B，電話C，訂閱雜誌D， 起始期別E，訂閱期限F，寄件地址G ) A、B、C、D、E、F、G Ex： A D E F B C G CH5 作 業 請利用 Access 來設計一份”簡易資料庫” 字數、內容、格式不限 , 請自由發揮 請先利用正規化來分析你的資料庫，再將其建立在Access上 繳交日期：紙本 － 11 / 1 上課時 電子檔 － 10 / 31 PM 08：00 Ftp://ch1:b93@9 * * 課程收費關聯表 MIS600 4000 將課程收費化為兩個關聯表 MIS600 4000 *