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江苏省农业三项工程项目验收流程
江苏省农业三项工程项目验收流程
(讨论稿)
项目单位向归口管理部门提出验收申请
归口管理部门对验收材料进行审核(网上审核、文字材料审核)
“省三项办”对申请材料进行复核,组织项目验收工作
召开验收会议
报送验收证书及有关材料
“省三项办”对验收证书进行编号盖章
财政部门凭验收证书向项目单位拨付项目尾款
具 体 说 明
项目单位申请验收
时间:项目单位在项目完成后一个月内向上级归口管理部门提出验收申请(省农林厅厅属单位直接向“省三项办”提出申请),若不能按时结题则须向上级部门递交延期申请报告。
前提:
完成项目合同各项任务及考核指标。
项目经费报账85%以上。
材料准备:
纸质材料:验收申请书、验收材料汇编及相关附件资料 (参见“江苏省农业三项工程项目验收材料准备及审核要求”)。
网上申请:在三项工程网上填写验收申请相关资料(内容同纸质材料)。
归口管理部门审核(文字材料审核及网上审核提交)
时间:在项目单位递交项目验收申请材料后10个工作日内给予答复。
验收材料审核:
对照农业三项工程项目验收材料审查要点(参见“江苏省农业三项工程项目验收材料准备及审核要求”)对项目单位提交的验收材料进行逐项审核(在项目验收申请书中“项目验收汇编材料目录”一页的“归口管理部门审查情况”一栏打勾)。
如不合要求则退回项目申请单位进行补正。
审核通过在审核意见一栏盖相关部门公章,部门负责人签字。
注意:归口管理部门要本着对“省三项办”负责的态度,对项目单位递交的验收材料进行认真审核,如在省三项办复核时出现明显不附要求的内容,将追究相关归口管理部门审核责任,并要求其加强对项目验收的管理工作 。
递交“省三项办”:归口管理部门及时将合格的验收申请书、验收材料汇编及相关附件资料(一式一份)报送至“省三项办”,同时在网上提交。
“省三项办”对材料进行复核,组织项目验收工作
验收材料审核:“省三项办”对归口管理部门提交的验收申请书、验收材料汇编及相关附件资料(纸质、电子)进行复核,不合格则退回归口管理部门进行完善补正。
组织验收工作:主要有两种形式
委托归口管理部门组织验收:省级下达验收批准备书委托市级组织项目验收工作。验收专家组由省级确定,归口管理部门提供建议验收专家名单。
注:建议验收专家主要包括:长期从事相关领域研究、推广工作的专家、学者(2人,副高以上职称),项目管理专家(1-2人),财务专家(报账部门财务专家1人)。
A’. 若归口管理部门归口管理项目集中在同一阶段结题,可申请召开集中验收会议,组合综合专家组进行验收,“省三项办”派员参加。
省级组织集中验收:对市县重点项目、省抽检项目及省有关单位承担的三项工程项目由“省三项办”组织召开项目集中验收会议(每年两次),会议通知及要求另行下发至归口管理部门,归口管理部门督促项目单位按通知要求准备汇报材料。
召开验收会议
时间:
省级组织集中验收:原则上省里每个行业组同时申请达4个以上项目时召开集中验收会议,验收时间上半年、下半年各一次,具体安排根据各阶段项目结题情况而定。
委托验收项目:归口管理部门在接收到“省三项办”委托后2周内组织开展验收工作。
会议形式:
项目验收统一采用多媒体汇报,须向每位专家提供验收材料汇编。将有关附件资料1份、专账账册带会,归口管理部门拷贝其PPT文件。
汇报人一般为项目主要负责人或执行专家,不得请其他人员代为汇报。汇报单位财务人员可到会对项目经费使用情况及建账情况进行说明。合作单位相关项目负责人须到会对合作情况进行汇报。
会议议程:
项目单位汇报:40分钟。项目专家对照项目合同,结合项目单位的汇报和提供的材料对项目完成情况进行认真考核,对项目单位的提供的项目实施效益表进行认真审查。(以汇报及验收材料为准,未提供材料证明的实施情况不予采纳)。
注意:汇报内容重点突出合同指标完成情况、资金使用情况及取得的社会经济效益。
专家质疑:每位专家都要对每一个汇报的项目进行提问质疑,归口管理部门要对专家提出的问题及项目单位的回答进行记录整理。
项目单位回避,项目专家组:1)讨论并拟定项目验收意见,专家组长签字。2)讨论项目实施效益统计表,修改完善,专家组长签字。
归口管理部门将项目验收考核评分表进行汇总(评分各项取各专家的平均分,归口管理部门要对每位专家的评分表进行存档保存,以便日后查证)。
验收结束:归口管理部门将验收意见、专家签字(原件)、及实施效益统计表反馈项目单位。
报送验收证书及有关材料
项目单位制作验收证书(附件)
项目单位将验收证书(1式4份),实施效益统计表(1份)报送归口管理部门; 将验收有关材料的电子版(工作总结,实施效益统计表,汇报幻灯片)打包发送至“省三项办”jsnlkj@126.com(在目前三项工程管理系统未完善前采取此方法,待系统完善后不必发送电子
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