项目时间管理案例绪论.ppt

2005-10-15 专业历史沿革 西安建筑科技大学工程管理专业 案例一：时间管理 案例二：关键路径 案例三：进度计划 案例四：进度估计 小张为希赛信息技术有限公司(CSAI)IT主管，最近接到 公司总裁的命令，负责开发一个电子商务平台。小张粗略地 估算该项目在正常速度下需花费的时问和成本。由于公司业 务发展需要，公司总裁急于启动电子商务平台项目，因此， 要求小张准备一份关于尽快启动电了商务平台项目的时间和 成本的估算报告。 在第一次项目团队会议上，项目团队确定出了与项目相 关的任务如下： 第一项任务是比较现有电子商务平台，按照正常速度估 算完成这项任务需要花10天，成本为15 000元。但是，如果 使用允许的最多加班工作量，则可在7天、18750元的条件下 完成。 一旦完成比较任务，就需要向最高层管理层提交项目计 最后，一旦数据库开发出来，网页和表格编码完毕， 整个电子商务平台就需要进行测试、修改，项目团队估算 需要3天，成本4500元。如果加班的话，则可以减少一 天，成本为6750元。 【问题1】(6分) 如果不加班，完成此项目的成本是多少?完成这一项目要花多长时间? 【问题2】(6分) 项目可以完成的最短时间量是多少?在最短时间内完成项目的成本是多少? 【问题3】(6分) 假定比较其他电子商务平台的任务执行需要13天而不是原来估算的10天。小张将采取什么行动保持项目按常规速度进行? 【问题4】(7分) 假定总裁想在35天内启动项目，小张将采取什么行 动来达到这一期限?在35天完成项目将花费多少? 3. 1. 2 案例分析 本案例主要考查项目的时间管理。时间管理是项目管理 的一项关键内容，其目的就是合理的分配项目资源、保证项 目能够按照进度计划按时完成。时间管理的主要工作包括了 项目活动的定义、对任务、活动进行排序、对每项活动的工 期估算、制订项目的进度计划、资源共享分配、监控项目进 度等内容。 1．项目活动定义 项目活动定义的目的是将项目工作分解为更小、更易管 理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能 够保障完成交付产品的可实施的详细任务。将所有活 动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一 个成员能够清楚有多少工作需要处理。 在该案例中，已经完成了对活动的定义，总共定 义了7项任务： (1) 比较现有电子商务平台。 (2) 向最高层管理层提交项项目计划和项目定义文件。 (3) 电子商务平台设计需求。 (4) 开发电子商务平台数据库。 (5) 开发和编写实际网页代码。 (6) 开发和编写电子商务平台表格码。 (7) 测试，修改。 2．活动排序 在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。 设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项日中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。 在进行项目活动排序时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。 3．项目活动工期估算 项目活动工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素，以及环境因素 对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风 险因素对工期的影响。 一般说来，工期估算可采取以F几种方式： (1) 专家评审。专家的判断主要依赖于历时的经验和信息。 (2) 类比估算。使用以前类似的活动的完成事件作为当前活 动工期的估算基础，计算评估工期。 (3) 基于数量的历时。由工程，设计所确定的每一特定类型 工作所需完成的工作量，乘以生产率，所得结果用于估算活动 历时。 (4) 保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间，以 应付项目风险 4．安排进度表 项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束 日期。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期 、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度 限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一 考虑。 5．进度控制 进度