文书的体式与稿本概述.ppt

文书的体式和稿本 第一节 文书的文体 第二节 文书的格式 第三节 文书的稿本 本章学习目标…… 1、了解文书体式特征及表达要素； 2、掌握现行国家行政机关公文格式，能够按照《办法》的规定处理文书； 3、熟悉文书稿本的种类、特征； 4、会用国家行政机关公文格式印制公文，懂得各种文稿、文本的特征及使用。 第一节 文书的文体 2、文书文体。文书文体是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文。 （二）文体的分类 文体可分为政论文体、科学文体、文艺文体、公文文体。 讨 论：上述四种文体各有何特点？举例说明。 二、现行机关文书文体的特征 （一）文书文体的特征 文书文体是一种兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点的应用文体。 1、叙述。完整的叙述有六要素，即时间、地点、人物、原因、结果。 2、议论。议论三要素，论点、论据、论证。论证方法有例证法、分析法、引证法、对比法因果法等。 （二）文书文体的应用特点 文书文体的三种表达方式在各个文种使用中，侧重点是不同的。 1、命令、批复、议案多以说明为主； 2、决定、通知多以议论、说明为主； 3、通报、报告、请示多是议论、叙述、说明兼而有之。 第二节 文书的格式 主要内容包括： 一、公文用纸及印装要求 二、公文眉首格式 三、公文主体格式 四、公文版记格式 五、公文特定格式 文书格式就是文书的表现形式。通常我们《国家行政机关公文格式》作为文书格式的范本。 1、公文的介质。纸介质是公文的基本表现形式。2、公文的表现形式。公文的表现形式可以是文字、符号、数字、图表、图形等。 3、公文的组成要素。标题、发文字号、收文机关、正文、发文机关、成文日期、印章、附件、附件标注、抄送机关、主题词、印发机关、印发日期、秘密等级、保密期限、紧急程度等。 引 子：公文格式标准化的意义 1、公文格式标准化是公文的性质决定的。公文具有法定的效力，要求公文的规范化和标准化，以体现公文的法定性、权威性、严肃性。 2、公文格式标准化是公文处理所需要的。公文格式的标准化是实现公文处理“制度化、科学化、规范化”的重要形式保证。 3、公文格式的标准化是顺应社会发展而产生的。 引 子：现行国家行政机关公文格式 国家质量技术监督局于1999年12月27日发布了《国家行政机关公文格式》。 公文格式将公文各要素划分为三个部分： 1、眉首（文头部分） 2、主体（行文部分） 3、版记（文尾部分） 公文格式对公文用纸及印装格式都作了规定。 一、公文用纸及印装要求 （一）公文用纸采用A4型，尺寸为：210mm*297mm 天头为：37 mm+-1mm 地脚为：35 mm+-1mm 订口为：28 mm+-1mm 翻口为：26 mm+-1mm 版心为：156 mm*225 mm （二）公文印装要求 公文正文用3号仿宋体，一般每面22行，每行 28个字。从左至右横写、横排，双面印刷；左侧装订，封面与书芯不脱落，后背平整、不空。 二、公文眉首格式 二、公文眉首格式 眉首又叫文头，由发文机关标识、公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等公文要素组成。 （一）公文份数序号 1、公文份数序号（又称份号）。是指依据同一文稿印制若干份时，每份在总印数中的顺序编号。 2、如需标识公文顺序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一份公文一个号，带有秘级的公文及国务院公文都编有公文号。 3、公文编号便于准确掌握公文的印制份数、分发范围、分送对象。 二、公文眉首格式（公文份数序号） （二）秘密等级和保密期限 1、秘级是标识公文保密程度的一种标志。秘级分为：绝密、机密、秘密三个等级。 2、秘级标识在版心右上角第一行，用三号黑体字。 3、保密期限是对公文秘级时限加以规定的说明。保密期限按照国家保密局的要求确定。 4、保密期限标注在秘级后，秘密等级与保密期限之间用“★”隔开，用三号黑体字。如不标识保密期限，秘密等级两字之间空一字距离。 二、公文眉首格式（保密等级期限） （三）紧急程度 1、紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。 2、紧急公文的标注分两种：特急、急件。另可采用限时送达方式。 3、电报的紧急分