班组台帐资料管理要点.pptVIP

班组台帐、资料管理 一、工务系统台帐管理规定 二、线路班组台帐目录清单 三、班组综合台帐填写说明 第一章 总 则 第一条 为加强工务系统班组台账管理工作，实现班组台账管理的规范化，适应铁路安全运输生产发展需要，特制定本规定。 第二条 本规定所指的班组台账为路局发布的综合管理台账、专业管理台账、生产作业记录、报表。 第二章 组织管理 第三条 班组台账按照“归口管理、分工负责、专业指导、格式统一”的原则进行管理。 第四条 工务系统班组建设领导小组办公室负责制定公布班组专业管理台账、生产作业记录、报表及其管理规定，负责对各单位班组台账使用管理情况进行检查、指导、考核。 第五条 各单位由职工教育科牵头，各专业科室负责，归口管理，结合实际制定班组台账使用管理细则，公布各类别班组适用的管理台账目录清单（台账名称、设置班组、设置依据、类别、编号、填写周期、填写人、保管时限、保存地点、作废处置方式），确保路局班组台账使用管理各项制度落到实处，对本单位班组台账使用和执行情况进行检查、指导、考核。 第六条 车间负责落实班组台账管理规定，对本车间班组台账使用和执行情况进行检查考核；向上级反映台账管理中存在的不足，提出修改建议和意见。 第七条 班组严格执行班组台账管理规定，正确填写和使用台账，及时根据生产需求请领和补充台账；向上级反映台账管理中存在的不足，提出修改建议和意见。 第三章 台账设置 第八条 台账分类。班组台账共分为四类，由路局统一设置。 1．综合管理台账：全局各系统班组统一格式设置。 2．专业管理台账：按专业统一格式要求设置。 3．生产作业记录：是班组成员在进行生产作业过程中的记录，记录和反映作业过程，按专业统一格式要求设置。 4．报表：是对专业管理、生产作业记录的数据进行加工分析后形成的分析表格，供管理层在评审班组管理行为是否有效，决策层在管理决策过程时作为决策依据使用，按专业统一格式要求设置。 第九条 台账标识。为科学管理和便于查询，对班组台账进行统一编号、标识，确保编号的唯一性和生产作业等记录报表的可追溯性。 1．铁路总公司制定的各类班组管理台账、生产作业报表使用其原编号，不得变更编号和样式。 2．路局各类班组台账编号原则为5级。 第一级为台账种类。综合管理台账为“上铁综”，专业管理台账为“上铁工专”，生产作业记录为“上铁工记”，报表为“上铁工表”。 第二级为专业系统编号，用不多于2个汉字标识。 第三级为台账数量，自01起、延续编号02、03……。 第四级为内设项目编号，自001起、延续编002、003…。 第五级为台账公布实行及修订完成的年份号。 各级编号以“—”联接，如“上铁工专—线路—01—001—2015”。 第十条 台账规格样式。 1．班组台账规格由路局统一样式，即：统一台账封面、编号、格式，统一内页标题、内页版芯、字体、字号等。 2．综合管理台账和专业管理台账纸张大小和格式上原则为A3横排、A4竖排或A4横排3种格式，台账格式以方便现场为原则，在统一的基础上进行明确和规范。 第十一条 综合管理台账、报表积极推行电子化、网络化管理；专业管理台账、生产作业记录以纸质台账为主，逐步推行电子台账管理。 第四章 台账的发布、增减和修订 第十二条 工务系统班组建设领导小组按照“必须、实用、精简”的原则，提出台账的设置方案，经路局职教处会签，报路局分管领导批准后行文公布。 第十三条 因上级规定或安全生产管理要求，需对班组专业管理台账、生产作业记录和报表增加、删减或修订的，须严格论证后提出建议，经路局职教处会签，报路局分管领导书面审批，统一编号标识后以局文公布。 第十四条 各单位根据工作需要，对班组台账有增减、修订建议的，可在每年10月行文向路局班组建设管理办公室和工务处提出，由工务处按规定程序办理。 各单位提出台账增减和修订建议方案应严格执行以下操作流程： 1．班组（车间）提出台账增减修订建议报单位分管专业科室； 2．专业科室研拟增减修订建议并经本单位职工教育科会签报单位（分管）领导书面审批后，以上行文形式报工务系统班组建设领导小组办公室处理，并抄路局台账归口管理部门职教处核备； 3．工务系统班组建设推进小组办公室研究确定增减修订方案，并经路局职教处会签后，以局文公布。 第十五条 凡未按规定程序、未经局文公布设置或增减、修订的班组管理台账，路局职教处有权提出撤销建议，各单位、车间、班组可拒绝执行。 第十六条 不断优化台账设置和功能，大力推行现场行之有效的电子和纸质台账，设立实用、易填、易管的台账，切实做好减负工作。 序号 对应 专业 台账种类 台账明细 台账编号 台账印刷说明 适用班组 备注 1 综合 专业管理 安全管理综合台账 安全员、特殊作业人员登记表 上铁工专-安全- A4纸，横排