会计电算化()材料.ppt

会计电算化的概念 1954年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元，引起了会计数据处理的革命性变革 1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“会计电算化”的概念。 狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变，只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间过程由计算机完成。 会计电算化的概念 广义的会计电算化，则是与会计工作电算化有关的所有工作，主要包括会计电算化理论研究，会计软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设等等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、计算机硬件软件资源以及会计操作规范。 会计信息化的概念 1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概念。 所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。 会计信息化的概念 会计信息处理的特点 会计信息系统的组成要素 会计信息化与手工处理的异同 p11 第三节 会计信息系统组成与数据处理流程 第四节 会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统：具有狭义和广义之分。 第四节 会计信息系统组成与数据处理流程 （1）会计信息系统是任何会计软件所必需的，而其他业务管理系统是否需要，则取决于各单位业务特点。 （2）会计信息系统是企业中任何其他管理信息系统所无法替代的，而各业务管理系统的功能，与管理信息系统中的设备管理、人力资源管理、生产管理等子系统则存在着大量的重复与交叉。 （3）会计信息系统具有统一性高、规范性强、容易实现通用化的特点，其他业务管理系统统一性和规范性较差。 第四节 会计信息系统组成与数据处理流程 1．系统管理的主要功能 其主要作用是将通用会计软件转化为某一单位的专用会计软件。其功能包括： （1）账套管理 （2）权限管理 （3）基础数据管理 （4）系统数据管理 第四节 会计信息系统组成与数据处理流程 2．凭证管理的主要功能 主要功能包括凭证的录入、修改、查询、汇总、审核、记账等，还包括常用摘要维护；常用凭证管理；期末机制凭证的定义与生成等。 3．出纳管理的主要功能 主要功能包括现金日记账、银行存款日记账、资金日报、支票登记簿、期末银行对账等。该子系统应由出纳员运行。 第四节 会计信息系统组成与数据处理流程 4．账簿管理的主要功能 账簿管理的主要功能包括总账、明细账、科目发生额与余额表、部门账、客户往来账、供应商往来账、个人往来账、项目账等。 5．报表管理的主要功能 报表管理的主要功能包括标准财务报表模板、报表格式定义、报表公式定义、报表数据管理、图形处理、报表汇总与合并等。是一个通用子系统。 第四节 会计信息系统组成与数据处理流程 1．手工核算方式下会计数据处理流程的缺陷 （1）受会计人员所能完成工作量的限制，对于某一特定单位来说，选择了一种核算形式，就不能同时使用其他核算形式。 （2）必须将大部分工作量分散到日常工作中完成，因此需要将从凭证到报表的数据处理过程分解为若干工作步骤，每一步骤都产生一些中间数据（如科目汇总表、汇总记账凭证、日记账、明细账、总账等）。 （3）逐步转抄、重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不一致性。 总之，手工会计核算不仅劳动强度大、重复数据多，而且信息输出的及时性和准确性都很差。 第四节 会计信息系统组成与数据处理流程 2．会计信息系统的数据处理流程 主要指导思想是： 第一，利用计算机快速处理数据的特点，将大部分数据存储改为数据流，即以快速的数据加工取代中间数据的大量存储； 第二，变分散处理为实时处理，即利用计算机的快速处理能力，将手工核算长时间、分步骤的核算过程视为可瞬间完成的计算机程序运行的过程； 第三，变分工协作为集中处理，即不需要考虑采用分工协作方式来分散工作量的问题。 P7图1-2 第四节 会计信息系统组成与数据处理流程 3.手