会计电算化用友财务报表赵序海材料.ppt

系统管理 系统管理 赵序海 QQ TEL会计 电算化 教程 主讲：赵序海 FTP://52：214 (jgy14\001218) 课程结构 Contents 本章知识结构 5.1 报表概述 5.2 报表格式设置 5.3 报表公式设置 5.4 调用报表模板 5.5 报表管理 5.1 UFO报表概述 5.1.1 UFO报表基本概念 1、格式状态和数据状态 UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮“格式/数据”按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。 5.1UFO报表概述 5.1.1基本概念 （2）数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 5.1 UFO报表概述 （1）格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 5.1UFO报表概述 5.1.1 基本概念 2.单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。例如：C18表示第3列第18行的那个单元。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。 单元有数值单元、字符单元、表样单元、组合单元四种。 5.1UFO报表概述 5.1.1 基本概念 3.区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 5.1UFO报表概述 5.1.1基本概念 4.关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 UFO共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号 年：数字型（1980～2099），该报表表页反映的年度 季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度 月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份 日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期 除此之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。 5.1 UFO报表概述 5.1.1 基本概念 5、筛选 筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行（列）进行判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行（列）；不处理不符合筛选条件的表页或可变行（列）。 筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选条件指定要处理的可变行或可变列。 筛选条件跟在命令、函数的后面，用“FOR 筛选条件”来表示。 5.1 UFO报表概述 5.1.1 基本概念 6.关联 UFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样或那样的经济关系或勾稽关系，要根据这种对应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定义关联条件。UFO 在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。 关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION 关联条件”来表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。 5.1.2制作会计报表的流程 5.1.2制作报表的流程 1、启动UFO，建立报表 单击“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“财务会计”/“UFO报表”，输入操作员并选择相应账套、操作日期，单击“确定”启动UFO，点取[文件]菜单中的[新建]命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。 2、设计报表的格式 报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作： ①设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。 ②定义行高和列宽，画表格线。 ③录入表内文字。 ④设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元；把需要输