物流管理信息系统材料.pptVIP

由于有了首次开发的失败经历，同方公司应用系统本部物流中心在选择合作伙伴的问题上慎之又慎，同时也对自己的信息化需求有了较为明确的认识。同方公司系统本部物流中心物流系统信息化建设有着非常明确的目标，那就是通过应用现代物流管理信息系统，确实提高企业的物流管理效率，并在此基础上逐步发展成面向社会的第三方专业物流服务企业。 2．顺利成功背后的三步 经过与多家软件企业的洽谈，反复衡量实力，比较成功案例，同方公司最后决定签约北 京金蝶公司，采用其K／3物流管理系统为主体，做二次开发，使采、销、存、运输、网络、条形码集成一体，使之成为完整的物流管理系统。 根据合同约定，清华同方公司应用信息系统本部物流中心物流管理系统项目从2001年10月开始启动；2002年1月1日切换系统，全面实施K／3新系统；2002年3月31日，完成K／3物流管理系统后台所有模块的应用。其间需要完成原有业务系统数据的转换、K／3系统物流部分的实施、与财务部分的接口预留以及第一阶段二次开发内容的完成等诸多任务。 那么，这样一个颇具难度的项目是如何在短时间内顺利实现成功实施?这其中，同方公司与金蝶公司又是如何分工协作? 3．团队组织保证 首先，系统本部领导对项目实施予以了高度的重视和强有力的支持，为同方公司物流系统的顺利实施奠定了坚实的基础。在实施团队的组织上，清华同方公司应用信息系统事业本部领导将软件开发的所有管理决策权授予了物流中心，成立了以物流中心副总经理为组长、各部门经理为成员的系统开发实施小组；金蝶公司也派出了两名资深工程师加入实施小组，到同方公司系统本部上班。 同时，为避免物流中心实施小组过于专注于物流管理方面，而忽视了软件与其他部门的接口，使软件的拓展性受到影响，不利于应用系统本部贯彻“e战略”的完整性，同方公司应用系统本部还组建了由财务部、经营管理部及信息化小组主管组成的指导委员会。物流中心实施小组定期向指导委员会汇报系统实施情况，指导委员会则从全局出发给予指导。使K／3系统不仅仅是一个物流系统，更成为整个系统本部信息化系统实施的一个有机组成部分。 4．用“六步法”明确需求 该项目的实施过程，实质上就是一个软件开发的过程，因此，也就是一个软件开发的需 求分析过程。在整个流程的设置中，首先由清华同方公司提出需求，金蝶公司再进行修改并提出建议，如此反复。由于在团队组织上保证了项目实施的方向性和推进力度，因此清华同方公司能够提出需求，并且能够明确实际需求，不致造成需求不明的情况。 针对同方公司提出的这些需求，金蝶公司方面按照“六步实施法”的精神，项目实施经历了项目启动、系统培训、业务流程分析、二次开发需求分析、二次开发需求确认、业务流程确定、业务流程测试、需求反馈、需求变更、业务流程反馈和变更、初始数据准备以及数 据导入和录入等一系列工作。其中，需求和业务流程的确认要经过测试、反馈、确认、再测试、再反馈、再确定等反复过程，经过物流中心项目实施小组成员不厌其烦地测试、反馈，从而得到了一个最符合同方公司物流中心需求的业务流程。 5．复杂的数据转换 按照计划，2002年1月1日，原物流中心的旧系统停止使用，K／3新系统正式启用。K／3新系统投入运行前的最后一步是要将旧系统的数据传输到新系统中，这也就是所谓的数据转换过程。在这一过程中，除可能涉及的技术复杂性外，最复杂的问题就是旧系统业务流程与新系 统有较大差异，而且缺乏文档资料。因此，金蝶公司的工程师必须对旧系统进行解剖。 首先，数据转换不仅意味着数据从一个文件移动到另一个文件，还必须保证数据结构的不变，确保数据的内容与运行新系统所需的标准相符。其次，由于任何交易系统中都存在着大量的数据，同方公司物流项目也不例外，因此数据转换的任务相当繁重。 金蝶公司在投入大量精力逐一检查数据的每一事项的同时，对数据转换进行全面测试，以保证能在新系统中成功运行。经过努力，最后金蝶公司完成了自己的承诺，在2002年1 月1日成功地启用了K／3新系统，并使系统本部物流中心的工作效率得到了根本性提高。 6．实施效果评估 2002年3月31日，实施小组成功地完成了K／3物流管理系统后台所有模块的应用，使物资的进、存、出、运，一直到客户验收，形成了完整的物流链。同方公司系统本部物流中心系统采用了应收款管理、应付款管理、采购管理(工业)、销售管理(工业)、仓存管理(工业)、存货核算(工业)及成本管理(工业)等七个子系统，用户数达100多个。 讨论 1、分析清华同方公司实施物流管理信息系统的背景及主要过程。 2．讨论该系统在实施过程中有哪些特点?哪些地方值得其他企业借鉴? 3．你认为该系统在实施过程中还存在哪些问题?请结合所学知识提出相应的建议或改进措施。 讨论 结合案例谈谈信息技术的重要性。 书名：物流管理信息系统 ISBN