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NEUQ图书馆系统的改进
——管理信息系统课程设计
:
学 号: XXXXXXXX
专 业: 工业工程
学 院: 管理学院
电 话: XXXXXXXX
摘要:随着电子信息技术的发展,化和自动化是目前社会上信息管理的一个大的发展趋势因此图书馆的信息管理工作也在向一方向迈进秦皇岛分校
关键词:信息
目录
目录 3
第一章 立项依据 4
1.1 NEUQ图书馆各部门简介 4
1.2 业务调查 8
第二章 项目目标 9
第三章 设计方案 10
3.1 系统规划 10
3.2 系统分析 11
3.2.1 系统模块划分 11
3.2.2 业务流程图 13
3.2.3 数据需求 13
3.3.3 功能需求 14
3.3.4 数据库逻辑设计-ER图 15
3.3.5 数据流程 18
第四章 可行性分析 25
4.1 经济可行性分析 25
4.2 技术可行性分析 25
4.3 管理可行性分析 26
4.4社会认可可行性分析 26
第五章 结束语 27
参考文献 28
第一章 立项依据
1.1 NEUQ图书馆各部门简介对我图书馆的信息管理系统一个较为全面的了解,将我图书馆的的组织结构图归总图书馆的内部组织结构用户情况进行一个初步的了解。
各部门工作职责如下:
办公室
2)
1.根据学校教学科研任务,及馆藏文献资源布局,制定采访大纲及年度计划,并根据情况变化及时修订采购计划。掌握有关学科和专业的现状及发展趋势,了解、掌握国内外出版发行动态和图书信息,迅速、及时、准确地收集、采购各种图书资料,不断提高馆藏质量,逐步形成本馆的藏书特色。加强与兄弟院校的联系,以多种形式征集图书,扩充品种,丰富馆藏。
2.按照图书的采购原则和标准开展订购工作,把好文献采购质量关。
3.编制和整理中、外文图书资料预定目录,搞好邮订、零购图书资料工作。
4.办理各种中、外文图书资料的验收、报帐、登录、统计、查价等工作。
5.按中图法和我馆制定的标准和细则,对入藏的中、外文图书进行科学的分类编目和加工。
6.分编后的中、外文图书要进行质量互检,总校入库,以确保分编质量。
7.有系统地组织和整理目录体系,保持目录的思想性、科学性和系统性,不断完善馆藏图书书目数据库。
8.负责文献资料的宣传报导工作,及时编制中、外文新书通报。
9.经常开展学习、总结、交流经验等活动,不断提高采编工作质量和效率。
10.做好本部室的安全保卫和清洁卫生工作。
11.修订并执行有关部门的工作细则和规章制度。
3)流通
1.负责全馆图书资料的流通、保管和剔除工作。2.负责全校师生员工图书借还、过期催还、超期罚款、丢失图书的赔偿、馆际互借等工作。3.协助有关部市做好读者读者证的发放、离校手续等管理工作。4.负责办理入库馆藏图书的接收、调拨等工作,做好图书的上架、倒架、理架、修补、清点、剔除、注销(非帐册)和保管工作。5.负责图书流通过程中的宣传、推荐、统计、读者辅导和咨询等工作,及时向馆领导和图书采访人员反馈图书资料使用情况以及读者的阅读要求。6.入库图书应按一定规律排架,并设立图书架位导读牌,以利读者查阅。坚持巡库导读工作,指导读者共同维护书库开架借阅的良好秩序。7.做好新书的验收、陈列、推荐工作,指导读者阅读或查找图书资料。8.负责图书流通子系统的使用和维护。9.进行读者需求和借阅规则的调查研究,开展借阅服务体系与服务方法的研究,改善服务体系,改进服务方式,提高服务质量。10.做好书库的安全保卫和清洁卫生工作。11.修订并执行有关部门工作的各项规章制度。
期刊部
5)信息系统部
调查有了充分的了解之后才能更好的出符合我校图书的系统。
第二章 项目目标
该项目实施完成后,校图书馆的工作效率会明显提高。
而言,、活动公告、借还书也将更加方便对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,更加高效的管理和利用图书的相关资源。
图书馆的馆员而言,项目成功实施,将会在很大程度上减少他们的工作量,使得能够更加轻松的对图书馆进行信息化的管理。
学校而言,由于图书馆的工作强度降低,可以减少图书馆的人员岗位,这样也可以节约人员薪资的,为学校开支。
第三章 设计
3.1 系统规划
-1所示:
图1.1 系统结构图
各子系统功能如下所述:
读者登陆系统
读者访问系统时系统将通过验证读者的名字和密码,经过注册的读者才允许登陆系统。
系统维护模块
系统维护模块主要为图书馆的管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。
图书采编体统
图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者检索使用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者
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