管理信息系统系统分析分析.ppt

内蒙古大学计算机学院 * 上述内容也构成了系统分析阶段的成果——系统分析报告的核心内容。 该报告是下一阶段系统设计阶段的纲领性文件。 该报告重要性很高，需反复认真讨论才能确立。 内蒙古大学计算机学院 * 二、系统分析报告的内容 1、 组织机构及目的、任务 ①组织机构图 ②组织目标描述 ③机构任务描述 ④功能/机构联系表 2、系统目标和开发的可行性 3、 全部数据字典 4、全部数据流程图及业务处理流程图 内蒙古大学计算机学院 * 5、 新系统功能结构 6、新系统应采用的管理方法、算法模型等 7、所有详细调查资料（笔记及收集的各种报表，文档资料，工作记要） 内蒙古大学计算机学院 * 讨论： IS人员需要具备综合型的技巧：1/3技术技巧,1/3业务上的技巧,1/3交流技巧。你认为这个观念对吗？这观点怎样影响IS人员的培训。 * * * * * * * * * * * 内蒙古大学计算机学院 * 物资管理 采购计划管理 仓储管理 统计管理 需求计划汇总 需求计划审批 采购计划制定 采购执行管理 入库管理 材料帐管理 物资盘点管理 出库管理 报表计算编制 各类统计分析 需求计划管理 某物资管理系统的详细功能结构 内蒙古大学计算机学院 * 二、建立功能/数据的U/C矩阵 依据得到的系统功能结构及每一项业务的数据流图描述的各项功能与数据类间的使用与生成关系绘制功能/数据类间的U/C（使用/生成）矩阵 。 内蒙古大学计算机学院 * 数据类 功能 需求计划表 计划汇总表 采购计划 采购计划单 供应商信息 物资基本信息 到货单 入库单 领料单 材料明细帐 物资稽核表 缺料统计表 超储统计表 盘点报表 行 号 需求计划汇总 U C 1 需求计划审批 U 2 采购计划制定 U C 3 采购执行管理 C U U U U 4 入库管理 U U U U C C U U 5 出库管理 U U C C U 6 材料帐管理 7 物资盘点管理 U U U U C 8 报表计算打印 U U U U U U C C C 9 各类统计分析 U U U U U U U U U U U U U U 10 列 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 内蒙古大学计算机学院 * 三、 功能/数据分析 利用上面得到的U/C矩阵表，可以对功能的完备性和数据类的一致性及冗余性进行分析检查。 1、完备性检验 功能/数据的完备性检验是保证每个数据类都必须有生成它的功能及使用它的功能，这反映在U/C矩阵表中就是要求每一列都必须有C和U。 在本例中数据类1（即“分厂物资需求计划”），数据类5（供应商信息）、数据类6（物资基本信息），数据类7（到货单）相应列中没有C，即没有生成这些数据类的功能，对整个系统功能结构来讲，这是不完备的，应增加相应的功能。 内蒙古大学计算机学院 * 2、一致性检验 一致性检验的目的是保证每个数据类有且仅有一个产生者，在U/C矩阵表中就是要求该数据在对应列中有且仅有一个C。在本例中，数据类10（即“材料明细帐”）有两个产生者，即“入库管理”及“出库管理”功能，这很难保证数据的一致性，这种情况应引起我们注意，解决的办法是由“材料帐管理功能”生成“材料明细帐”或采用严格的数据控制权限保证数据的一致性。 内蒙古大学计算机学院 * 3、冗余性检验 冗余性检验的目的是保证每一个数据类必须是有用的，即应存在至少一个使用该数据类的功能，在U/C矩阵表中要求数据类对应的列至少有一个U。 这里应当指出的是，功能的不完备和数据的冗余在U/C矩阵中表现是一样的，都是某一列没有U，出现这种情况时，我们须视具体情况分析解决。 内蒙古大学计算机学院 * ξ 4.7 数据字典 在数据流图中，我们对每一项业务的数据处理过程进行了动态描述，但对数据流图中涉及到的各元素详细的定义和说明却未给出。 我们可以通过数据字典对数据流程图上各元素作出详细的定义和说明。 数据流程图DFD加上数据字典DD，就可以从图形和文字两方面对系统逻辑模型进行描述，形成完整的说明。 内蒙古大学计算机学院 * 一、数据字典（Data Dictionary - DD） 用于详细描述数据类的工具，它是一种简化了的、用于规范化描述数据类主要结构及特性的表格工具。 在系统分析阶段，数据字典用于描述现行系统中的数据类，描述的结果将构成系统设计阶段数据类设计及数据库设计的基础。 内蒙古大学计算机学院 * 二、数据字典的内容 数据项 数据结构 数据流 处理逻辑 数据存储 外部实