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工程资料管理手册  《工程资料管理手册》颁布令 公司各部门： 为促使我司各项目工程资料管理的规范化、标准化，提高项目 工程管理水平，特编制《工程资料管理手册》，本手册于2009 年12月19日正式发布，2010年1月1日起实施，望公司各部门严 格执行。 总经理（签名）： 年 月 日 目 录 第一章 工程资料管理办法 1 第一节 编制依据 1 第二节 总体要求 1 第三节 工程资料管理制度 1 第四节 工程资料检查制度 3 第二章 工程资料主要内容及相关要求 6 第三章 消防工程资料填写说明 14 第一节 建设工程分部（子分部）工程、分项工程划分说明 14 第二节 建筑工程施工质量验收规范用表（验收表）填写说明 18 第三节 监理工作用表（监理表）填写说明 19 第四节 建设工程竣工技术用表（渝建竣）填写说明 20 第四章 消防工程资料样表 25 第五章 公司内部工程资料管理用表 91 第一章 工程资料管理办法 第一节 编制依据 本管理手册严格按照以下规范和要求进行编制 1、《建筑工程资料管理规程》CDBJ01－51－2003 2、《重庆市城市建设档案管理办法》 3、《重庆市〈建设工程技术用表〉表式及填写说明》。 4、《建设工程文件归档管理规范》GB/T50328-2001。 5、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001 6、重庆美源建设发展有限公司ISO9001:2000质量体系。 7、重庆美源建设发展有限公司ISO14001：2004环境管理体系。 8、重庆美源建设发展有限公司OSASA18001:1999职业健康安全管理体系。 9、重庆美源建设发展有限公司《工程管理办法》。 10、重庆美源建设发展有限公司《安全文明施工标准》。 11、重庆美源建设发展有限公司《竣工图编制审核管理办法》。 第二节 总体要求 一、工程资料标准化 工程资料的管理必须严格遵守本《工程资料管理手册》相关要求，采用“品茗”资料软件编制，以达到资料标准化要求。 二、工程资料规范化 参考消防工程资料样本进行工程资料编制，各专业施工资料符合实际工程要求，资料文件整洁、清晰、完整。 三、工程资料流程化 工程资料与工程实体同步编制，内容完整，各级签字手续齐全，资料汇总及时。 第三节 工程资料管理制度 一、工程资料管理方式 我司采用工程资料两级管理方式，即项目部负责现场施工资料直接管理，公司技术部负责该项目工程资料的总体控制，其具体职责及分工如下： 1、项目部 1.1 施工员或资料员负责本项目所有工程资料的编制、收集整理以及日常管理工作。 1.2 施工员负责本项目记录整个工程的声像资料。 1.3 项目经理负责本项目所有工程资料的审核。 1.4 项目经理对本工程资料的进度、质量负责；并负责相关单位的签字盖章手续的办理。 2、技术部 2.1 负责该项目所有工程资料的检查、指导。 2.2 负责该项目所有竣工资料的汇总、组卷，项目施工员或资料员配合。 2.3 负责该项目竣工资料档案验收、移交，项目经理配合。 二、工程资料的收发与保管制度 1、项目部应建立资料管理制度，建立完整的资料收发手册，做好资料收发记录，确保文件资料有台帐，收发有记录，工程信息传递及时。 2、项目经理部收到各类文件、图纸后，要立即进行分类、编号、登记，并按其内容分发公司相应部门，并在各部门进行登记、保管。 3、施工准备阶段，项目部在业主处领取施工图一套并交公司技术标存档，施工过程中项目部必须至少保留一套完整的施工图。 4、项目部必须在业主处获取电子版施工图交回公司技术部存档。 5、作废的图页，要统一做废弃处理，严禁误用。 6、工程资料按建竣表、验收表应分类存放于资料盒内，盒内应有案卷目录，并且清晰完整，资料盒侧面应有案卷标签。 7、办公室墙面上应悬挂公司《工程监管周报》、《生产工作简报》、《项目例会纪要》、《安全教育交底记录》、业主、监理单位等相关文件，并且应有统一的封面。 8、凡公司提供的文件及资料，除严格用于本工程外，未经公司许可，不得转给和用于第三方，做好文件保密工作。 三、工程资料软件运用制度 我司所有项目，均采用资料软件制作竣工程资料，运用“品茗”资料软件普通打印或套打工程资料使工程资料填写