易飞---采购管理子系统(9.0)材料.pptx

;课程大纲;课程大纲;一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益 ;１．了解系统的效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。;系统功能及效益介绍;１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。;课程大纲;一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与其他系统的关联; 系统主画面;;;;采购系统;课程大纲;1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建;录入工厂信息 录入仓库信息 录入部门信息 录入币种汇率 设置编码原则 录入职务类别 录入交易对象分类 录入页脚/签核 录入程序页脚/签核;;;;目的： 自动推算供应商的预计付款日及资金实现日 在录入供应商信息、录入采购单、录入进货单及录入采购发票中，可开窗带入付款条件;供应商信息字段说明 设置采购单据性质建议及信息字段说明 供应商料件价格管理;采购厂商、委外厂商的编码原则应分开 设定。 有类别厂商评核需求者，同类厂商编号应归纳同区间。 厂商有加工亦有采购供货者，为区分应付帐款科目的管理应区别编号。; X X XX;可变更核准状况: 已核准.尚待核准.不准交易;;;;;;;单别代号：不可重复，请以数字组合编码。 单据性质 : 请购单 进货单 核价单 退货单 采购单 询价单 到货单 ;3.编码方式： 码号共有11码,年码数及流水数的位 数可自行设置 (1).日 编:YYMMDD99999 (2).月 编:YYMM9999999 (3).流水号:99999999999 (4).手动编号:在交易作业中自行输入编号;4. 品号输入方式：;5. 限定单别输入用户： 勾选后此种单别只提供此用户开窗选定，但也可通过单头toolbar增加 ;6.自动审核： 单据凭证输入完成后，是否马上进行库存账 更新(库存的增减)或者确认单据生效性. 单据如果输入完成还须其他人审查核准后， 才可更新库存的，应设为【N】;7.自动打印： 凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多 机共用打印机时应设置为批次打印。;9.核对采购： 针对进货单是否一定要输入采购单才可办理收料，目的是避免无采单的收料发生。;11.核对检验： 针对进货单是否一定要输入到货单才可办理收料，与核对采购互斥;13.采购抽单直接开票： 进货单审核时会判断采购单是否结束，如果结束且勾选采购 抽单直接开票，则每一笔采购单身自动生成一张采购发票（不论分多少次进货）;15.进价控制： 请购单、采购单、进（退）货单等单据中只有单据性质和品号都做单价控制，程序才进行售价控管。;16. 先进先出核算类型： 入库成本：进货单 核算出库成本 指定出库成本：退货单 不参与核算：请购单、询价单、核价单、采购单、到货单;3101 请购单 N N N N N 3201 核价单 N N N Y N 3301 采购单 N N N N N 3302 服务性采购 N N N N N 3401 进货单(采) N N Y N N 3402 紧急进货单 N Y N N N 3403 服务进货单 N N N N N 3405 赠品进货单 N N N N N 3501 退货单 N N N N N ;为配合信息的管理请将采购单的编码方式设为自动编号 1.紧急进货单：为紧急采购的需求，尚未有正式采购单， 但已有非正式的通知收料者。 2.服务进货单:费用类的进货(请款时记录)若服务性商品 必须要采购行为，可另辟服务采购单.若进货商品赠品 部份不计费，另外仓库管理数量，则可设赠品进货单， 或从库存系统做其他入库。;课程大纲;;1、供应商料件价格;;单价默认来源;;;核价日期/生效日期/失效日期;;数量 PC 单价 0-100 5.0元 101---500 4.8元