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消耗型物料的采购 消耗型物料的采购：内容 主数据 采购申请 采购订单处理 收货 发票校验 大宗订单 单元方案 在完成本单元以后，学员将能够： 描述采购库存物料和消耗型物料的差别 创建供应商主记录 手动创建采购申请并分析它们 将采购申请转换为采购订单 使用发票校验功能输入发票(按常规) 使用大宗订单 单元方案 本单元的目标是帮助您理解消耗型物料采购所涉及的业务处理。其中包括处理采购申请、创建供应商主记录和冻结及解冻发票。 供应商主记录：组织级别 采购申请 消耗型物料 消耗型物料是直接为了一个科目设置对象而购买的物料。 库存管理未被执行。 消耗型物料的例子有: 办公材料: 分配到成本中心 计算机系统: 分配到资产 系统会自动更新有物料主记录的消耗型物料。 科目设置对象 用于消费的采购 库存物料 = 消耗型物料 输入要求的物料编号 无科目设置类别 过帐到库存科目 在物料主记录中更新数量和价值 移动平均价格被调整 可以输入物料编号，但不是必须的 强制科目设置类别 过帐到消耗科目 消耗品更新 (只适用于物料主记录中的物料) 大宗采购订单 主数据: 活动 供应商主数据维护 供应商主数据 供应商主记录：科目组 供应商主记录的控制科目 合作伙伴角色 使用参考创建一个供应商主记录 采购申请：活动 采购申请的资源 处理采购申请 创建采购申请 采购申请：成本中心的科目设置 采购申请：资产的科目设置 采购申请：未知的科目设置类别 多科目设置 多科目设置 采购申请处理：活动 转换采购申请 通过科目分配转换采购申请(1) 通过科目分配转换采购申请(2) 物料接收：活动 发票校验：活动 大宗订单：活动 消耗型物料的标准采购 大宗订单 使用大宗订单进行采购 大宗订单的特征 大宗订单的特点 在创建需求覆盖请求时，您不知道要为哪个科目设置对象中的消耗型物料将被采购，您可以在采购申请中使用科目设置种类 U。 系统并不需要了解采购申请中相关项目的科目设置的更多细节。 在采购订单中，科目设置类型 U 并不总是被允许的。(大宗订单是一个例外。本单元的最后一个主题中包含了与此有关的更多内容。)采购员必须指定相关的科目设置对象并维护科目设置数据屏幕上所有要求输入的内容。 要在几个成本中心或资产之间分配项目的成本，您可以将项目分配给几个科目。 一旦您已经填好了科目设置屏幕的相关项目，您就可以通过选择《切换显示》来转换到多科目设置屏幕。 现在输入相关的细节信息。您可以决定如何分开项目数量，输入相关的成本中心，改变每一个成本中心的总帐科目建议值，分别定义接收者和卸货点。 当将多个科目设置给一个项目时，您应该注意以下几点： 采购订单项目的净价值应该如何在科目设置项目之间分配？ 费用可以根据数量(例如：将 4 件给成本中心 3000，6 件给成本中心 3200)或在百分比的基础上进行分发(例如：20％ 的采购订单价值给成本中心 3000，80％ 的采购订单价值给成本中心 3200)。 部分发票标识决定了当只有部分订货被发货并开发票时，应该如何分配费用。您可以按比例分配发票金额，即在所有的成本中心间平均分配，或在渐进填充基础上分配。在本过程中首先完成的是科目设置 1，然后是科目设置 2，然后是其它，直到到达发票价值为止。 多科目设置不允许使用已经被估价了的收货。如果您允许使用具有多科目设置的采购订单项目的收货，您就必须为未估价收货选择未估价字段。 完成以下关于消耗型物料接收过帐的练习。 完成以下输入供应商发票的练习 以下演示中包含的信息有： - 大宗订单的特征 - 使用大宗订单时的采购处理 完成以下使用大宗订单进行消耗型物料采购的练习 发票 1 2 收货 发票 收货 发票 采购申请 1 2 采购订单 1 2 采购申请 1 2 01 01 1998 12 31 1998 采购订单 采购申请 1 2 采购订单 1 2 收货 发票 等等. 收货 采购申请 1 2 采购订单 1 2 $ 107,000 Jan 01 1998 12 31 1998 采购订单 有效期 Jan 01 98 - Dec 31 98 限制： $ 100000,000 发票 Jan 15 98 CCtr 1 $1,000.00 CCtr 5 $4,000.00 $5,000.00 发票 Feb 03 98 CCtr 1 $8,000.00 CCtr 5 $1,000.00 CCtr 3 $1,000.00 $10,000.00 发票 Dec 09 98 CCtr 2 $4,000.00 $4,000.00 发票 Dec 19