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小组讨论三:机构设置 总结 一个组织要干得好,不仅要一个懂得收放自如的管理者。 也需要一群有创造力、有责任心的参谋,以及更多的踏实刻苦的执行者。 建立责任制,明确各自任务和职责。 管理模式的转变,调动各自部门的积极性,创造性,发挥各自的优势,从而提高团队的整体效应 * 作业3 社员部部长:社员活动积极性不高,对社团不重视 宣传部部长:各部门在活动宣传各执己见,最后社长拍板却不考虑宣传部作为宣传主力军的专业意见。明显存在相互间缺乏沟通 组织部部长:茶艺部要求不明确,社长包揽工作没做好也没有及时通知,又单方面要求控制经费。 茶艺部部长:条件有限,活动太少,希望社长明确指派任务,提供条件,无须所有事亲历亲为。 外联部部长:人手不够,预算有问题,本身影响力有限,商家不愿意赞助。 一次失败活动的总结会议引发的讨论 五个部门,三个对社长工作有意见,我们看见了他们的怀才不遇的郁闷。看到了社长没有为各部门提供足够条件,又要求苛刻,要部长们很快提供建议或者方案,但又不理睬他们提供的资料。部长感到社长处处干涉,自己无事可做,积极性不高 搞活动常出问题,部长们意见不一,相互沟通不足 在这个优秀的社团为什么优秀的社长处处为大家着想,投入大量精力,所有活动亲自过问或参与,大家反而对他有很多意见 社长简介: 姓名:王星云 曾任职务:社员部部长 现任职务:天地茶社第二任社长 基本介绍:个人能力强、工作积极、认真负责,在担任社员部部长期间,社员发展迅速。 小组讨论一:王星云究竟干了什么大家如此对他 没有组织各个部门一起讨论活动前的筹备 没有适当的奖惩措施,部长们缺乏工作激情 什么事都插上一脚,有的还没办好,比如借场地 不尊重专业意见,比如宣传部提出来的问题,王星云都没怎么考虑他们的意见 没去抓重点,没把握大局,做事不知道轻重缓急。 没有必要的对部长们授权 不得不承认王星云个人能力的确很强,但作为社长,应考虑整个社团成员的能力问题,应该让各部长发挥所长。 小组讨论二:为什么星云同学不听各方意见,要按自己说的。 我们组讨论了以下可能性: 或许他不信任下属 怕活动搞砸被老师批评 虽然他个人能力强,但不代表他会管理别人 他就是喜欢操控别人(有操控癖) 他完全是好心,只是因为很多事没做好被误会 社长 社团部 宣传部 组织部 茶艺部 外联部 最高领导者管的太多,权责不明 作为天地茶社的社长,茶社的所有活动都亲自过问或参加。他的责任心是值得肯定的。但是,他是一个管理者,他的过分干预,使得各部门部长形同虚设,人员闲置,各组织之间信息闭塞,各部门分工不明,过分依赖社长。管理结构呈现直线制,有专职独裁之嫌。 社团部:社员来的比较少,对茶艺社的宣传不到位,还有就是部员的积极性,应该建立一个奖罚制度 宣传部:部门没有主见,做的宣传方案被别的部门和社长否定。学会变通,提高主 组织部:对场地没有事先了解安排清楚,积极性不高 茶艺部:平时举办的培训活动太少,不利于培养社员的兴趣感和对社团的归属感,积极性不高 外联部:经费少,部员对于拉赞助的热情和经验过少 建议:各部门各司其职,提高积极性,发动部员,建立奖惩制度。社长做事抓重点,不要什么事都管 讨论四:我们的具体意见 1、在活动中组织各部门进行充分的讨论,确保相互间顺利的沟通,使得部门之间的职能关系明确,社长与部长之间的权力关系明确 2、该自己把握的权力就紧紧握住,该放手的就分权吧 3、作为BOSS,就要不拘小节,专心重要的事情 4、有百来号人给你打下手,就赶紧用,不要浪费人才 5、来点奖惩制度,调动积极性 6、应该多跟部长们沟通,比如他们有什么新想法,或者他们遇到什么困难。下属感到被关心,自然卖力工作 7、尊重每个与会者的意见,多多分析再决策 我们组深入讨论觉得:社长吃力不讨好责任也不全在他。 比如组织部说借场地,社长说他去,但组织部长没考虑万一有变,是不是该做好后备工作。而且借不到是后来社长告诉他的,他也没主动和社长交流。 对茶艺部的来讲,其实这个社团条件已经很好了,为什么现在出现这些问题。是不是他自己责任心不足 外联部说能拉赞助的不多,那他可以去找,或者培养么。当然人才有限也是客观因素。 部长们就活动总结过程中表现的责任推脱,明显是不团结 所以各个部长应该主动去分担工作,部长们该有点新思想去吸引社员,或者多想点活动让社团更好。 讨论五:鉴于一个巴掌拍不响 *
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