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第五章 文书处理工作 签收（外收发） 登记（内收发） 2、收文登记 来文分发登记 例：现代自动办公系统收文处理程序 文件交办单 三、拟办 文件传阅单 收文登记卡 承办 催办 文件清退清单 清退单位名称： 清退日期： 销毁 现代自动办公系统发文处理程序 发文通知单 日期： * 文印室部门信箱 登记、输入 机要室部门信箱 登记、输入、拟办、催查办 局领导个人信箱 批 办 处（科、股）其他人员个人信箱 承办、注办 处（科、股）部门信箱 办结、归档 办公室领导个人信箱 拟 办 处（科、股）部门信箱 登记、催查办 处（科、股）主要领导个人信箱 批 办 短缺 暂存 退回 清退情况 签收 起止份号 份数 办文单位 附件 文件标题 份数 密级 起止份号 收文日期 来文字号 来文单位 清退情况 备注 签阅时间 阅毕签名 批阅范围 发文字号 或标题 收文日期 来文标题： 承办单位： 处理情况： 签收： 备注： 文书 处理号 份数 密级 发文字号 附件 来文单位 收文编号 收文日期 文件处理单 来文标题 ? 拟办意见 ? 领导批示 ? 办理结果 ? 备 注 ? 文件处理单 共收　份 收文号：　　　办、阅人签名：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 已分发给： 收文时间： 拟办意见： 批办意见： 办理结果： 备注 密级 份数 公文标题 发文字号 发文单位 序号 办公人员个人信箱 拟 稿 处（科、股）领导个人信箱 初 审 机要室部门信箱 登记、编号 局领导个人信箱 签发、签署意见 文印室部门信箱 排 版 处（科、股）部门信箱 办公人员个人信箱 校 对 办公室文秘人员个人信箱 初 核 处（科、股）部门信箱 文印室部门信箱 再排版 机要室部门信箱 登记会签结果 处（科、股）部门信箱 机要室部门信箱 封发、归档 外部会签单位 会 签 内部会签单位领导个人信箱 会 签 办公室领导个人信箱 复 核 内部会签单位部门信箱 发文登记簿 发文日期 发文号 密级 文件标题 收文单位 共印份数 发出份数 拟稿单位 签发人 备注 清理或清退 签收人 份数 公文标题 密级 发文 字号 *