广东XXOA总结.doc

XX公司办公系统解决方案 〖系统概述〗： 实现公司异地办公，能够使信息快速的传递、共享，实现协同和协作办公，大大降低公司费用。采用Lotus Notes开发平台，服务器采用Lotus Domino，客户端可以使用IE浏览器（实现异地访问，实现客户端零维护）或Notes客户端（方便系统维护和各机构内部的自行维护和应用）。 二、〖绿维公司办公需求纵览：〗 〖系统整体目标〗 通过Internet实现异地访问和维护 管理文件资料和数据库（表）信息。 设置良好的权限控制。 能够实现人力资源管理（人力资源部）、客户关系管理（市场部长）、 厂家资料的相互利用（电子商务部、研发中心） 〖具体部门需求〗 公共区 公告栏 -----包含通知、公告、公开信等 企业文化-----包含公司理念、服务宗旨等宣传区 员工天地-----包含经验交流，改善建议 此区域功能为开放式管理，系统管理员或指定的维护人员可以拥有对文档管理的所有权限。其他所有人员可以浏览。 综合部 『财 务』 主要发布和管理公司财务制度文件、发布财务报表、资金使用情况、融资情况，往来帐款，固定资产，存货情况。 由于此部分涉及公司的财务机密，可以设置严格的发布、管理和浏览权限。 『人 事』 主要负责人才招聘、员工培训、员工考核、工资及福利和证照管理。 『办公室』 财务管理、考勤、休假、内务管理、印签管理。 『外 联』 包括企业、政府机关、媒体 研发中心 负责管理研发中心制度文件、竞争对手资料、论文及标准资料、重要业内信息、主要课题及试验计划、分工及各项工作进度、工艺卡片、检测结果、试验总结、原料指标、检测结果、发展方向。 市场部 负责管理市场部相关制度、客户资料（名称/联系方法/联系记录/交易记录）、工作计划总结、竞争对手分析资料、行业及市场信息、合同及协议、出入库资料、产品资料、业务往来记录、运输公司资料。 电子商务部 负责管理贸易管理、信息库、客户资料、工作计划与总结、电子商务部相关制度。 三、〖开发工具〗： Lotus Notes,C++,Notes Api,Java,Javascript等 四、〖解决方案〗： 对于OA系统而言，关键的问题时系统是否功能强大，简便易用，并通过办公系统实现公司内部协同办公，实现异地办公需求，帮助企业在电子商务时代赢得更大的利益。 1、功能模块简介 新世纪办公自动化系统--新世纪/OA V3.0 系统特点 新世纪/OA是基于Lotus Domino/Notes R5平台上的应用软件，继承并充分发挥了Lotus Domino/Notes R5的优良特性，“新世纪/OA”充分考虑到各单位的不同需求，软件设计灵活通用，功能全面，但又不使软件过于复杂烦琐，立足实用，使用方便，容易操作。 同时，OA”充分利用了Notes提供的各种特性，如客户/服务器结构的邮件系统、合理的资源共享、安全可靠的收发文处理和存储、工作流的支持等等。 “新世纪/OA”安全有效的组织结构和应用权限的分类授权，使您在数据组织和应用规划中感觉十分方便。 现就新世纪/OA中的功能做以下描述： 软件运行环境 提供多平台支持功能：Windows95/98和Windows NT IBM OS/2等，从一个平台到另一个平台是非常一致的，在不同平台上使用不需要修改或重新联编。浏览器可采用IE或Notes客户端软件。 安全机制 数据库级：本软件的每个模块所对应的所有数据库，首先在操作权限上可分为七个等级，油系统管理员根据实际情况设置。 管理员：能执行数据库的所有操作，读写及编辑文档、视图、图表、表等 设计者：不能修改数据库存取列表，不能进行复制、删除数据库，其它权限 同管理员 编辑者：能够读写，编辑所有文档，但不能修改视图、表和存取控制表 作 者：能够杜文档，增加新文档，但不能编辑和修改别人的文档 读 者：能读文档，但不能增加新文档和编辑现有文档 存放者：能够增加新文档，但不能读现有的文档 无存取权限：被分配了次全下的用户不可访问数据库，他们不能打开数据库，这个级别没有对应的符号表示 文档级别：在访问数据库文档的权限方面细分为绝密、机密、秘密等几个级别，由系统管理员控制。 强大的可扩展性： 可靠、可用、可伸缩的群集结构。适用于中、小企业和机构。更针对大型的政府、机