华奥奥迪会策划方案总结.ppt

活动管理 前期筹备 场地对接及落实 节目安排 物料准备 嘉宾邀请 现场管理 现场协调 接待来宾 节目督导 工程及布置 现场执行 后期总结 整理图片及视频 工作总结 剩余物料清理 年会光碟制作 积极筹备 热情参与 认真执行 真诚感受 虚心总结 活动管理 前期筹备 场地对接及落实 场地费用/使用时间及情况 /现场布置方案细化 物料准备 邀请函/签到笔/舞台背景/舞美道具/游戏道具/奖品/礼品等 嘉宾邀请 拟定邀请嘉宾名单/电话邀请/邀请函派发/人数确定 节目安排 节目编排/节目确定/主持人串词 活动管理 现场管理 领导组：总指挥1名，副总指挥2名 负责整个活动现场指挥、协调 、管理 接待组：负责现场签到、嘉宾接待及礼仪服务 协调组：负责协调各部门的相关手续及公共关系 执行组：负责活动执行，现场管理 工程组：负责场地布置搭建、设备调试及现场服务 应急组：负责维持现场秩序，应对突发事件 活动管理 后期总结 整理图片及视频资料 图文资料整理成册、视频资料剪辑成片 工作总结 总结整个年会活动工作中的成功与不足 年会光碟制作 制作多媒体回顾光碟 活动预算 活动预算详见附件 华奥奥迪2014年年会策划方案 2013年12月30日 一、活动