公务接待文件.docVIP

合肥市烟草专卖局（公司） 机关公务接待细则 为深入贯彻落实中共中央关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定，根据国家烟草专卖局以及省局（公司）公务接待工作有关文件要求，按照规范有序、务实节俭、便于公务的原则，结合工作实际，制定本细则。 一、公务接待规格 1、国家局领导、行业内处级以上干部、地方政府处级以上干部来访及相关重要来宾，由市局（公司）领导层出面接待。 2、其他人员来访，由机关对口部门出面接待。 二、公务接待分工 1、市局（公司）机关的公务接待工作由办公室（基建办）统一管理、协调和执行。 2、处级以上领导及重要来宾来访，由办公室（基建办）拟定接待方案，有关单位（部门）配合接待安排。 3、其他人员来访，由各对口部门制定接待方案，经办公室审核后安排接待。 三、公务接待标准 （一）接待礼仪 在接待过程中不张贴悬挂标语横幅，不安排职工迎送，不专门摆放花草，不组织专场文艺演出，不安排合影，不到辖区边界、高速路口迎送，遇道路不熟可安排一辆带路车引导，直接参与接待的人数要从紧控制。 （二）用餐地点 接待用餐原则上在行业内餐厅进行，确需在外安排的，应严格审批程序，并选择定点酒店；系统内外普通工作人员，中午可安排员工自助餐厅就餐。定点酒店以卫生、安全、安静的中档酒店为主，由办公室（基建办）、财务管理科和纪检组监察室共同研究确定，每年公布一次。 （三）用餐标准 接待省商业系统内来人安排自助餐或工作简餐，原则上不宴请，中午全面禁酒。接待省商业系统外来宾可视情况安排工作简餐或自助餐，原则上中午不宴请，特殊情况须经市局（公司）领导批准；同批次客人宴请不得超过一次。自助餐按员工标准执行，工作简餐每人每餐不超过40元。确需宴请的，厅局级以上每人每餐不超过100元，厅局级（含）以下每人每餐不超过80元。 机关各部门在内部餐厅就餐的，由分管领导审批即可，在外接待均由局长（经理）审批后办公室（基建办）负责联系安排，指定就餐地点，确定就餐标准（含烟、酒）；各直属单位、营销部在外就餐由局长（经理）审批后综合办负责联系安排。所有在外就餐费用控制在全年总预算的20%以内。 机关各部门在内、外部就餐费用预算由办公室（基建办）统一编制，但列入归口部门年度总预算范围内。 用餐应厉行节约，避免奢侈浪费，不上高档菜肴、不上高档酒，文明饮酒，严格控制用酒数量。陪餐人员不得超过5人。 （四）住宿标准 住宿安排以干净、便捷、不奢华为准则。厅级（含）以上可安排普通套房，厅级以下安排单人间或标准间。 （五）接待车辆 本着轻车简从、集中乘车的原则安排车辆。 四、公务接待审批流程 公务接待需履行审批手续，先审批、后接待。事前填写公务接待申请单（见附件1），单位接待由办公室（基建办）填写，部门接待由对口部门填写，报市局（公司）领导审批后交由相关接待部门办理。办公室（基建办）负责机关餐厅与定点酒店的食宿安排、会议室服务、车辆调配、返程票等事项的具体落实。 若仅需要安排用餐的，只需填写用餐申请单（见附件2），由办公室（基建办）负责落实。 接待用品实行统一购领制度，市局（公司）办公室（基建办）根据采购管理规定在预算内实施采购并负责保管，机关各部门根据接待需要填写接待用品申领单（见附件3），由市局（公司）领导审批后，到办公室（基建办）领用。 五、公务接待费用报销流程 市局（公司）机关接待费用由办公室（基建办）统一管理。接待费用应从严从紧控制，并按照预算管理的有关规定执行。 （一）在外用餐及住宿费用原则上一票一结，并实行公务卡结算。报销时由接待部门凭接待申请单、餐费结账明细单和餐费发票、住宿发票，经办公室（基建办）审核，报市局（公司）领导审批后，到财务管理科结算。 （二）在机关餐厅就餐的餐费，由办公室（基建办）每月审核后统一结算，费用划归各归口部门。 六、其他 以上实施细则未规定的按照上级有关规定执行，本细则自发布之日起施行，原《合肥市烟草专卖局（公司）接待规定》同时废止。 附件1：公务接待申请单 附件2：用餐申请单 附件3：物料申领单 附件1： 合肥市烟草专卖局（公司）公务接待申请单 填表时间： 年 月 日 HFYC-JL/BG-31 申请 部门 　 接待类别 □单位接待 □部门接待 来宾 信息 主要来宾单位和级别 　 来访人数 　 　 来访目的 　 餐饮 安排 就餐时间 就餐地点 主陪人员 总就餐人数 餐费标准（含烟酒） 月___日午/晚 元 月___日午/晚 元 月___日午/晚 元 月___日午