合同管理制度程序.docx

PAGE  PAGE 22 合同管理制度 (试行稿) 第一章：总 则 1.1目的及依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，明确合同签署、审批、执行等各个环节的操作制度，以提高业务运作效率；明确相关部门责任，避免经济纠纷和规避风险，保护公司利益。根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于公司及其所属各分公司与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，房屋买卖合同、劳动人事合同、融资合同、物业出租合同归各部门对口管理。 1.3合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 1.4保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。如有泄密，按公司的相关规定处理。 第二章：合同签订应遵循的原则 2.1合同化原则： 2.1.1公司所有发生的经济事项都应签订合同： 2.1.1.1涉及金额在人民币1万元（含）以上的经济业务都必须通过签署合同的方式明确双方的权利、义务和经济责任； 2.1.1.2金额在1万元人民币以下但由于牵涉到验收、保修、肖像权等无法即时清结的情况，则此种业务也必须签署合同； 2.1.1.3原合同单价、业务范围、付款条件、结算时间等重要条款需要发生变化的，必须以补充协议的方式予以明确。 2.1.2在下列特殊情况下可以不签合同： 2.1.2.1在原合同经济业务范围内由于数量的变化所导致合同实际结算价超出原合同价的经济业务； 2.1.2.2根据双方所签署的长期合作协议可以不签具体合同而直接结算的经济业务； 2.1.2.3不属于以上两种情况但法律部门认为可以不签合同的经济业务。 2.2事前签订原则：合同应在经济事项开始前签订； 2.3招标原则：合同单位应通过招标方式确定，但以下情形除外： 2.3.1工程材料类20万元以下、设计类5万元以下、营销策划类10万元以下的合同； 2.3.2某项业务或产品已经确定了长期合作伙伴； 2.3.3政府、行业垄断或媒体广告等具有垄断性质的业务； 2.3.4按其他程序文件要求可以直接采购的业务。 2.4标准化合同原则：签署合同时应采用本公司统一的格式合同文本，除非该项业务尚未建立标准化合同，而格式文本应在与合同单位沟通时出示。公司格式化合同应由公司内部有关业务操作部门编写，不得采取由供方编写、我公司审查的方式签订合同。公司标准化合同由综合管理部统一管理； 2.5诉讼原则：合同条款中关于合同争议解决办法一律采用诉讼方式解决，不得选用仲裁或其他方式； 2.6统一管理原则：各主办部门在合同签订后，应首先交综合管理部归档编号，需使用时，从综合管理部借出。原则上，各主办部门和财务管理部均应保存一份相关合同。 第三章：标准化合同管理 3.1综合管理部负责公司标准化合同的保管； 3.2格式合同文本由经办部门或执行部门起草，并与综合管理部、产品研发部（成本管理）、财务管理部及经办部门认为必要的其他相关部门共同讨论后确定； 3.3综合管理部是标准化合同的管理部门（工程、设计、营销合同除外），负责持续评审、改进格式合同文本。其他部门的意见和建议由法律部门负责评审和确认； 3.4工程、设计、营销性质标准化合同由工程管理部、产品研发部、营销部负责管理及修订； 3.5当政府当局有强制性规定时，应加入格式化的补充条款以充分表达与公司格式合同文本之间的差异。 第四章：合同的签订 4.1签订合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。 4.2对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人或本项目负责人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。 4.3签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效合同，确保所签合同合法、有效、有利。 ?? 4.4签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。 ?? 4.5签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 ?? 4.6合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的合同文本。 ?? 4.7合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体