我们可以做简单的表格了ppt课件.pptVIP

初中信息技术 贺晓丽 第一章 用计算机处理数据 数据处理的基本方法 第一节 我们可以做简单的表格了??表格数据的输入与修改 记住几个常用术语 1、工作薄：简单的说就是一个EXCEL文件罗，它可以包含一个或多个工作表。 2、工作表：也就是工作薄里面各自独立的一个或多个表。默认情况下，各自的名称是Sheet1、Sheet2……，名称可以根据需要改变的哦，只要在表格名称上双击，就可以输入新的名字了，很实用的哦。 3、单元格：也就是每个表里面的小格子了。 4、单元格地址：也就是每个单元格的名称。是列标（字母）加上行号（数字）合起来的称呼，比如每个表的第一个单元格在地址栏里显示：A1。我们用它来确定每个格子在表中所处的位置，很重要的，要是搞不清楚，哈哈，在众多数据中找东东，你可麻烦罗，千万搞清楚哦。 5、自己试试看，随便点几个单元格，看能不能说出该单元格的地址，或者随便说几个地址，看看能不能在工作表中找到该单元格所处的位置。一定要多练习哦，如果这个搞不懂的话，以后会很麻烦的。 单元格及单元格区域的选择 1、单个：用鼠标指向要选择的单元格，单击它就是了。 2、多个连续单元格的选择：在第一个单元格上按住鼠标左键，拖动鼠标，到目的地后放开，好了，我们就把它们给选中了，嘿嘿，就是脸变蓝了~~~ 3、不连续多个单元格的选择：用鼠标在第一个单元格上单击，然后按住”Ctrl”键不放，依次用鼠标点选其它单元格，全选完后，放开”Ctrl”。 输入数据 1、选择要输入数据的单元格 2、输入数据或文字 3、按“Enter”或放向键移到下一格确认输入 4、输入错误后，可以再次选中错误单元格，重要输入正确数据，如果单元格中文字很多，只是某个字错了，可以双击该单元格，将光标移到错误处，删除错误内容，重新输入正确内容即可 5、试一下，看看自己能输入数据并做出简单修改吗？这可是学习EXCEL的初步哦，一定要掌握。 快捷易用的序列填充 快捷易用的序列填充 相同数据输入偷懒的方法 友情提示 系列填充适合大量系列的输入，如果只有两个简单的数据，还是直接输入快些； 复制、粘贴适合大量数据的输入，如果只有一两个数据相同，还是直接输入吧，要不然的话，反而会降低输入速度。 什么？你表格里只需要一个数字，一个单元格，怎么填充和复制、粘贴？我，我，我汗，我还不知道呢。可是，可是，一个单元格的数据它、它、它需要填充或者复制粘贴吗？ 动手操作（练习） * * 第一节 返 回 EXCEL工作界面介绍 当前单元格 单元格地址 编辑栏 列标签 看到了吗？这些小格子，叫做单元格 这是行号哦 这就是工作表了，可以改名字的哦 小秘密：列标签的字母和行号的坐标就是单元格的地址哦，这很重要的，一定要记住哦。 返 回 返 回 返 回 返 回 输入有规律的序列数字的时候，我们可以偷懒的哦。下面我们来看看序列填充，学习填充柄的用法。 看看图里面的数据有什么特点？像这样的数据我们就可以使用数据填充功能哦。 在第一个单元格中输入第一个数据，比如：一月 选中该单元格，看看该单元格右下方是不是有个黑色的小框框啊？这就是填充柄了。 把鼠标移到这个框框上，鼠标变成“+”号时，按住鼠标拖动到目的地放开，哈哈，成这个样子了，是不是比我们手工输入快多了？ 哥们，一定要记住我：填充柄哦，不然，我会伤心的……55555 返 回 刚才我们学习了有规律的序列数据的填，但如果是机器里面没存储的序列，就要输第一和第二格的数据才行，不然的话，它是会全部填成一样的东东的哦。我们还是看图吧。 没看明白？再看看 先在第一个和第二格中输入序列中的前两 个数据 选中这两格，什么？你不会选？我倒。 填充柄 按住填充柄，然后往目标地拖，到到后放开。用什么按？当然是手啦，不对，是用手按住鼠标，用鼠标按啦。什么？不知道目的地在哪？上帝呀，救救我吧！ 对了，我这例子中都是竖着拖的，横着也一样哦！什么？你不知道什么叫横着？查字典吧~~~好了，自己动手试试看。 返 回 偷懒啊？哈哈，我喜欢。其实不是偷懒啦，是简便方法，也就是文字的复制和粘贴嘛，以前WORD中学过的哦。对了，我们还是看图。 这是一张表，假定三月和一月一样，六月和四月一样，我们可以把三月和六月先空出来。 选中一月的数据，然后在选中的部位单击右键，选择“复制” 将鼠标移到三月的第一个数据单元格处，击右键，选择“粘贴“ 重复上面操作，复制四月数据到六月中，就是这个