万科集团项目实施方案听证会解析.docVIP

集团项目实施方案听证会流程图 (ZB-SJ-C03-P02)  ＸＸ集团项目设计管理阶段 实施方案听证会程序 目的 通过明确集团对地产子公司开发项目方案设计工作的把控，使得地产子公司项目的方案设计成果在技术、市场、成本等各方面满足项目开发和集团品牌的要求，从而防范项目风险，并明确项目方案的进一步设计方向。 适用范围 适用于集团各部门参与各地产子公司开发项目在设计管理阶段方案设计中与实施方案集团听证会节点相关的工作。 定义 报送方案：地产子公司呈报集团听证的项目实施方案资料。（具体的上会成果标准详见《ＸＸ集团项目设计管理阶段实施方案设计成果标准》(ZB-SJ-Z06)中集团听证会上会资料部分） 集团项目技术指定责任人：集团技术管理部设计管理中心负责各地产子公司项目设计监控与支持的指定责任人。 外部专家：指在行业技术、市场、成本等方面有独特专长或深厚经验的专家人士。由参会集团部门、参会地产子公司提出建议，经听证委员会主任认可。 集团方案设计听证委员会组织架构与职责 组织架构： 听证会评审小组成员构成： 评审小组组长：由集团总裁担当，如果总裁无法参加可由他指定他人作为评审小组组长参加评审。 评审小组成员：集团技术管理部总经理、集团经营管理部总经理、集团技术管理部设计管理中心经理、集团技术管理部建筑研究中心经理、集团财务管理部成本管理经理、集团经营管理部市场营销经理及技术管理部资深以上人员必须参加。他们如果无法参加可指定他人代替参加评审。 必要时可以邀请其它地产子公司设计主管领导、设计部经理以及外部专家参加听证会评审小组。 会议秘书：集团项目技术指定责任人 职责 集团实施方案听证会职责表 ○参与、配合 ●负责 ★审批 △ 抄送、备案 序号 关键节点工作 职责分工 子公司 集团技术管理部、经营管理部、成本管理组 集团项目技术指定责任人 听证会评审小组成员 听证会评审小组组长 1 实施方案听证会前成果跟踪 对子公司完成的集团实施方案听证会资料进行审核 ● 　 　 2 对子公司完成的集团实施方案听证会资料提出评审意见，并填写《项目实施方案听证会技术评价表》 ● ○ 　 3 汇总集团的技术管理部、经营管理部、成本管理组的评审意见，填写是否召开针对地产子公司具体项目的《取消召开项目集团实施方案听证会申请表》 ● △ 　 4 审核方案汇总意见，决定是否召开听证会 　 　 ● 5 集团实施方案听证会 实施方案听证会会务组织 ○ ● 6 参加实施方案听证会，发表意见 ○ ○ ● ○ 7 评审结论 ○ ● 8 汇总听证会评审意见，形成会议纪要 ● 　 9 会议纪要审核和签发 　 ★ 10 会议纪要发放和成果备案 △ △ ● △ △ 11 实施方案听证会后跟踪 对子公司深化完成的集团实施方案的过程成果和最终成果提出评审意见 ○ △ ● 12 公司完成的集团实施方案最终成果备案 △ ●  程序 实施方案听证会前成果跟踪 地产子公司在方案基本确定后，完成项目满足集团实施方案听证会上会标准的成果文件，提交给集团项目技术指定责任人进行审核。 集团项目技术指定责任人按照《ＸＸ集团项目设计管理阶段实施方案设计成果标准》(ZB-SJ-Z06)中集团听证会上会资料部分的上会成果标准，对项目方案成果文件进行审核。如果发现不符要求的，要求项目地产子公司补充实施方案设计听证会成果文件。如果成果文件符合要求，提交集团技术管理部、经营管理部、成本管理组（必要时由各部门聘请外部专家）对项目方案成果文件进行评审。 集团技术管理部、经营管理部、成本管理组应在3个工作日内分别对报送方案成果文件进行评审并填写《项目实施方案听证会技术评价表》(ZB-SJ-C03-F01) 。 集团项目技术指定责任人汇总各部门评审意见，并在1个工作日内填写《召开项目集团实施方案听证会申请表》(ZB-SJ-C03-F02)。 听证会小组组长根据各部门的评审意见和《召开项目集团实施方案听证会申请表》(ZB-SJ-C03-F02)，确认是否取消召开项目集团实施方案听证会。如果取消召开，地产子公司项目设计可直接进入扩初设计阶段；如果不取消召开，由集团项目技术指定责任人做为会议秘书安排准备召开集团实施方案听证会会务工作。 集团项目实施方案听证会阶段 会议秘书负责项目集团实施方案听证会会务工作的统筹安排。方案听证会在总部或项目所在地召开，由集团技术管理部设计管理中心或项目地产子公司负责具体会务组织工作。 会议秘书应在方案听证会召开前至少3日向参会者发出会议通知、议程、相关项目的评审资料。 项目集团实施方案听证会议程： 由项目地产子公司方（项目设计单位）介绍项目实施方案成果的上会评议部分资料