机电设备管理系统基本需求总结.doc

高速公路机电设备管理信息系统 需求分析报告 建设单位： 陕西省高速公路建设集团 编制单位： 西安公路研究院 编制日期： 二O一二年二月 目 录 高速公路机电设备管理信息系统 需求分析报告 引言编写目的本需求分析的编写是为了系统软件的开发途径和应用方法。同时它也是进行概要设计和详细设计的基础，是维护人员进行内部维护，信息更新，验收和测试的依据。 通过本需求的编制，可使委托方、系统设计单位、最终用户、软件开发单位对软件开发的功能和处理上达成一个一致认可的材料，以保证所开发出来的软件是符合客户需求的真正实用、适用的软件。 项目背景假设和约束 建立了科学的养护维修管理体系Windows操作系统 系统流程 本系统以机电设备及备件信息管理作为核心，结合机电养护管理，完成集团公司及所辖机构单位整体的设备信息登记、库存备件管理、设备故障管理及计划养护管理等工作。（加系统总体流程图） 机电设备信息管理 机电设备信息录入 机电设备信息录入包括在用设备录入及新购设备录入，两种录入方式保持一致，并都包括单体设备录入与批量设备录入两种模式。 设备信息录入时，首先确定设备编码，然后进行设备类型、设备功能分类、所属机构、批次信息、规格型号及分类类型（表明录入的是设备、备件还是耗材）这些设备常规信息的选择录入操作。其中批次信息及规格型号采用选择已有登记的批次信息编码及规格型号编码的方式进行录入，如无对应编码信息，则可跳转至批次信息维护和规格型号维护中进行相应批次信息和规格型号新增操作，操作完成后，返回设备信息登记操作。 当对一批设备常规信息一致的设备在信息登记中可采用批量设备录入方式进行一次设备录入操作，来完成此批设备的设备录入，这种录入方式与单体设备录入方式保持一致，但在录入时需填写设备数量信息，并且在设备批量信息操作完成后，将批量设备进行明细化列表显示，以方便用户进行设备信息逐条修改。 在设备常规信息录入完毕后进行设备流向指定，即进行包括设备位置编码、位置描述及桩号等安装位置信息的登记；或指定备件库信息转入备件库入库登记操作。在设备进行流向指定后，设备常规信息不可进行修改。 机电设备拆装登记 新登记设备的安装在设备信息录入后通过流向指定直接完成。 如进行备件的安装操作前，首先要进行备件的出库操作，然后根据出库登记单号，系统自动进行相关备件的信息关联操作，操作在核对所需安装备件信息无误的情况后，进行备件的安装位置的指定，最终完成备件的出库安装操作。 在装设备如需进行拆卸操作时，需进行拆卸登记操作。操作人员首先需在设备信息库中通过检索方式定位到所要拆卸的设备记录，然后进行设备的拆卸时间、拆卸原因及拆卸人员等信息登记，系统同时自动产生设备拆卸登记单号，以方便拆卸设备的返库等操作。 报废设备拆卸登记采用与设备拆卸登记同一方式进行。 机电设备信息查询、统计 机电设备信息查询、统计是以机电设备信息录入的设备信息库作为信息源，对机电设备的进行各种复合条件的查询及分类汇总统计。用户只可进行本机构及本机构所辖下属机构的设备信息的查询及统计操作。 进行信息查询时，用户通过对输入设备操作时间、设备类型、所属机构或安装位置等各种条件的组合，进行所需设备信息的明细查询，并可对查询结果进行简单的分类汇总。 进行信息统计时，用户可通过机构、时间及等统计条件，对所辖范围内的设备信息进行所属机构、设备类型、设备功能类型及分类类型等信息的分类汇总。 机电设备备件库管理 备件入库登记 备件入库来源包括新购设备（包含备件及耗材）入库、库间调拨、在用设备返库及报废设备返库四种方式，这四种方式入库时都需进行备件入库登记操作。用户只可在自己所管理的备件库进行入库操作。 新购设备备件入库登记可在机电设备常规信息录入完毕同时进行备件入库登记操作，系统会根据用户权限范围进行备件库的指定操作，如用户所管备件库不唯一时，则列出备件库信息供用户进行人工指定。确认备件库信息后，用户进行入库的确认操作，入库确认后，所有信息不得进行修改。如用户未在设备信息登记时进行备件入库操作，则随时通过对所辖的未入库或未安装设备的进行检索，并在检索结果中通过复选方式对所需入库的设备进行备件入库登记操作。 库间调拨、拆卸设备返库以及报废设备返库的入库登记无需重新进行入库设备的常规信息登记操作，只需输入相应的设备调拨单号、设备拆卸登记单号以及设备报废登记单号，系统自动进行相关入库设备的信息关联操作，信息关联出来，备件库的选择及入库确认操作与新增设备入库方式保持一致。 备件出库登记 当备件需要进行安装、调拨或报废操作时，都必须先进行备件出库登记。 进行备件出库登记时，首先在备件信息库中采用备件明细检索方式进行所需出库备件的复选指定，然后进行备件出库原因类型（安装、调拨及报废）、出库指派人等信息的登记，登记完成后进行