自我管理工作方式讨论(新员工培训)解说.ppt

和山岩工作室 自我管理工作方式讨论（—新员工工作习惯培训） 2012.04 内容目录 问题及原因 自我管理—工作方式建议 问 题 问题后果和原因 成功者素质 内因：心态+勤奋+追求=80%的成功率 高效人士的七个习惯 习惯一：主动积极 —个人愿景的原则 习惯二：以终为始 —自我领导的原则 习惯三：要事第一 —自我管理的原则 习惯四：双赢思维 —人际领导的原则 习惯五：知彼解己 —同理心交流的原则 习惯六：统合综效 —创造性合作的原则 习惯七：不断更新 —自我成长的原则 自我管理—培养工作习惯 良好工作理念和方式 掌握项目管理技巧 掌握项目管理技巧 掌握项目管理技巧 项目管理基本要素： 总目标 策略原则（依据） 分解子目标、阶段性目标（输出） 项目风险分析 时间节点要求 责任人和激励措施 资源要求 掌握项目管理技巧 掌握项目管理技巧 开展项目工作要防止： 计划目标不具体，导致评估无效 缺乏时间节点，导致工作拖拉 项目设计的执行流程不科学，导致意外和弯路 执行原则策略不明确，导致执行生硬死板 执行的责权利不明确，导致授权无效 项目执行缺乏沟通指导，导致信息不灵 缺乏奖惩激励，导致士气不高 工作方式-如何管理时间 周计划管理自己的工作 周计划的核心： 强调阶段目标和明确的目标（输出）内容，划分重点 强调框架式管理自己的工作和时间 强调时间节点 强调总结回顾 周计划的模板： 内容上可分：上周总结和本周计划；计划内和计划外 要素上包含：项目类别、阶段目标和输出内容、时间 周计划管理自己的工作 周计划管理自己的工作 注意要点： 个人的周计划工作怎么写？哪里来？ 公司战略 公司有关项目 部门职责 个人职责，日常工作 寻找问题 上级安排 周计划的内容按照重要程度、工作量、和本人分担的责任多少为选择原则 周计划关注结果，节省繁杂的过程描述 输出的内容必须是具体，目标（项目）若是跨周（月）的，可进行分阶段输出成果 整理（自我管理） 整理（自我管理） 整理习惯的三阶段： 良好的学习习惯： 习惯一：随手记（即学习笔记） 强调知识点的日积月累、强调身边知识点的学习。 强调好问好学 习惯二：工作日记 重点记录：问题、不足，教训经验，以及未明白的地方，上级反对的地方等等； 作为周计划的补充，问题的总结反思 良好的学习习惯： 三：实践和创新 良好的开端等于成功了一半 良好的开端指的是： 1、方向目标是正确的 2、方法技巧是正确的 职业生涯：有良好的开端，也等于成功了一半。 * * 本讨论建议不适合于生产线普工 您是否碰到过下列情况（举手）： 企业的战略计划出来了，却不知如何分解落实；（上下不通） 工作任务分配不清晰，缺乏目标、责任人、时间节点等内容； 员工对分配的工作任务感觉无从下手； 员工上班总处于等待任务分配状态，否则不知自己应干什么； 管理者感觉下属缺乏执行力，事事需要亲力亲为； 你工作内容越来越多，常常顾此失彼； 。。。。。。。。 如果你存在上述问题，结果是什么？ 个人内因： “混日子” “无所作为” 危险的职业生涯 自我管理：工作方式、习惯、思维方式存在问题 能力素质模型 我明白上面的道理，但不知如何应用？ 、培养成功者的品质 二、培养好的工作习惯 三：实践 1、项目管理工作方式 2、做好时间管理-周计划 4、学习习惯—好学好问 3、自我管理-整理 优秀是一种习惯 理念比执行更重要 一些错误的工作方式： 一问一答，而不是举一反三 只提问题，等领导解决，而不是提供解决方案 好的工作方式： 从特征上笼统归纳：专业的、高效的、有预见性 从操作来看，如何通过规范的工作流程，达到好的效果目标？ 答案一：项目管理 答案二： 项目管理的概念：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。 项目管理举例： 公司组建和架构设计 可行性分析报告 公司战略规划 某次商务（劳动关系）纠纷处理 某次重大客户接待 某次商务谈判 某项新技术引进和消化 上级交代的某项任务 结构化招聘 会议管理 专项检查、审计 团队员工若均能养成项目管理方式的思维、习惯、模式处理各项工作任务，企业就能建立起专业、规范、高效的绩效文化，获得企业和员工双赢。 对于小型企业，员工少而精的情况下其效果尤其明显。 项目管理的原理和特征： 目标管理： 有明确的目标（即输出什么）；总目标分解到各个阶段各个责任单位（个人）；目标设定符合SMART原则； 流程逻辑管理： 一切要遵循科学的业务逻辑流程，包括目标分解、执行过程 PDCA循环：计划、执行、检查、提升；有启动和关闭节点 计划管理： 强调预先和事先，包括：时间计划，策略原则，组织，责任、监控、激励 项目可以不断分