(XZ)026 办公室6S管理规定(2009-02-27).docVIP

1、目的：办公室实行6S管理，办公室工作环境和工作状况的调整及改良理顺工作现场秩序和提高工作效率电脑、电话、文具架茶杯抽屉?文件柜?文件资料?各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品责任部门统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。2 责任区 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面每个人均有责任做好个人责任区的6S工作 ? ⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域公共责任区的6S工作由制定标准，并指定专人管理。个人6S操作规范 ? ⑴ 上班时间要着工装，佩戴工作牌，不得染发（除黑色以外的颜色），男员工不得留长发，女员工不得戴耳环，到生产现场不得穿高跟鞋； ⑵ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； ? 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签若有变动，标签应及时更新；对，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 张贴规定 ? 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； ? 每份张贴物的下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 吸烟规定 ? 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟 ? ⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，； ? 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定若发现客人在禁烟区吸烟，则该客户的接待人员。6 其它规定 ? ⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定； ? 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； ? 工作时间提倡使用普通话； ? 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。1由组织“6S管理检查小组”办公室6S检查评比等级公布表每次检查个方面，评比等级： ? A、 获得～分为优； ～分为良； ～分为中； ? ～分为及格； 分以下为差；每次检查，将检查，督促当事人在期限内整改附则． 本规定的解释、修订及废止权归。． 本规定自颁发之日起开始生效。附件：附件 ? ? 附件办公室6S检查评比等级公布表? 附件四： 《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S 特变电工新疆股份有限公司 企管部 二〇〇九年二月十六日 附件1： 特变电工新疆硅业有限公司办公室区域6S定置、标识要求 位置 物品 管理人 定置要求 标识分类 强制 选用 可不用 桌 面 水杯 使用人 放置在左手（右手）边，方便拿取并离开文件，防止把文件洒湿 ■ 电话机 摆放在左手与电脑平齐的位置 ■ 笔筒 摆放在文件夹旁 ■ 文具盒 摆放在文件夹旁 ■ 文件筐 摆放在办公桌右边或左边，与电脑平行的位置靠墙或隔档摆放 ■ 文件柜 根据办公室空间大小放置在办公桌对面或办公桌旁，不易碰人及便于检索的位置，柜内文件摆放整齐，标识清晰 ■ 台历 摆放在文件筐旁 ■ 打印机 放置在办公桌面上的小打印机由联机人管理 摆放在办公桌右边或左边，与电脑平行的位置靠墙或隔档摆放 ■ 电脑主机 显示器 使用人 主机放置在办公桌下方，不能直接落地，要有托盘支撑，连线不能裸露；显示器单桌摆放在正前方，带隔断的办公桌摆放在右上角或左上角与键盘平行的位置 ■ 鼠标 使用人 显示器右侧，下面垫鼠标垫 ■ 键盘 座机放在托盘内，手提放在与显示器平行的位置 ■ 音箱 放在主机旁或办公桌左上角 ■ 传真机 联机人 放置在办公桌上或小文件柜上 ■ 工作牌 使用人 放置在文件筐旁 ■ 地 面 饮水机 使用人 文件柜旁靠墙，离电源近处摆放 ■ 复印机 专人管理 人机要分开，不能共室，靠墙离电源近处放置 ■ 椅子 使用人 用时从桌下拉出，不用时推入办公桌下 ■ 柜式空调 专人管理（会议室及公司领导办公室由接待员、餐厅由餐厅管理员日常维护保养） 放置在墙角靠近电源位置，下班后关闭电源 ■ 垃圾筐 使用人 放置在门后或墙角，每天及时清理 ■ 扫把 簸箕 固废箱 使用人 放置在门左侧一米以内的位置，由安环保卫部保洁员每周到各办公室定期回收 ■ 茶几 使用人 小茶几放置在两沙发中间，大茶几放置在离沙发30-50（cm）的正前方 ■ 沙发 使用人 靠墙摆放 ■ 样品等暂放物 责任人 根据