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文件名称: 人力资源管理制度 文件编号:HZYS-2012-HR-01 版 号 01 受 控 号: 日 期 201204 页 码:4页 ?
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管 理 文 件
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杭州亿视电子系统工程有限公司 拟制: 人力资源部 审核: 批准: 日期: 2012年05月01日 日期: 日期: 目录
人力资源部门工作职责
人力资源部人员配置结构
人力资源部各岗位说明书
招聘管理制度
新员工入职规定
试用期转正考核
员工内部调动
劳动合同订立、变更、续订
员工离职
薪资福利制度
考勤
绩效管理
奖惩制度
培训与发展
职业生涯发展
人事档案管理制度
第一章
部门工作内容
负责制定公司人力资源规划;
负责公司人力资源管理制度的修订、实施;
负责公司组织架构优化设计与调整,分析工作流程,合理设制工作岗位控制人力资源成本;
负责公司招聘、劳动关系、员工关系的管理工作;
负责公司薪酬福利及社保工作;
负责公司员工教育培训工作;
负责公司员工绩效考核工作;
负责公司人力资源管理信息化工作;
负责指导并监督各部门的人力资源管理工作。
部门职责
人力资源规划
根据公司的中长期发展战略,结合公司当前的人力资源状况,编制公司人力资源规划;
结合国家相关法律法规的要求,编制和修订公司劳动人力资源管理政策标准体系和管理制度,并组织相关部门实施;
负责企业核心价值观、使命和愿景、企业精神、企业经营理念的宣传、推广;
根据公司发展战略提出公司组织结构和岗位职责的设置、实施方案;
根据人力资源规划,协同各部门每年进行人力资源调查,编制公司人力资源需求计划;
根据人力资源规划核定各部门编制,协同各部门进行岗位设置及职责描述工作,合理配置劳动岗位控制人力资源总量;
负责人工成本预算与成本控制,减少人力资源成本的浪费或不足;
劳动关系
制定和完善集团公司员工手册;
协助公司员工的日常考勤管理和劳动纪律的监督检查;
负责员工劳动合同、社会保险、员工档案的办理、收集、整理、归档、保管、查询等管理工作。为企业建立准确有效的员工档案信息库;
负责处理员工投诉,处理员工与企业的关系,关注员工动态,促进企业与员工,员工与员工沟通;
负责调查、了解员工对企业的意见的建议,向员工宣传国家劳动保障法规,提供相关咨询,并承担与政府相关部门的沟通协调工作;
建立员工良好的工作关系,负责员工转正、调任、劝退、离职的面谈及提供专业支持,劳动合同签订、终止及续签。
招聘选拔
负责根据公司人力资源需求计划,各部门的人力资源需求,编制企业招聘计划,并通过多渠道发布招聘信息,组织进行筛选,面试、复试、招聘合格的员工;
负责员工的招聘、录用、晋升、调配、转岗、内部招聘、内退、退休、反聘的管理工作,办理相关人员的引进、录用、合同签约、人事任免等手续;
负责办理新员工的入职前的体检、培训、上岗等工作;
负责根据企业发展需要,建立储备人才体系,并建立员工职业生涯规划;
负责推进人才市场化,人才竞争化,关注人才市场动态,并提供相关报告。
培训发展
负责根据人力资源规划,各岗位任职要求,编制在职和新入职员工的年度,月度培训计划;
负责组织各部门根据培训计划开展、实施内部和外部的教育培训工作;
负责员工专业技术职务、职称、等级的评定、认定工作、包括评审资料的上报,聘任等工作;
负责员工专业进修考证培训、行业培训、证书注册等相关工作;
负责组织各部门员工晋级工作;
负责各部门员工晋级培训、管理培训等并提供相关报告及考核依据;
负责培训的成本核算等相关工作。
薪酬福利
负责建立公司薪酬体系,福利计划及员工薪酬调整方案,执行公平合理的薪酬制度;
负责根据制定工资表,按时按质编制公司的员工工资,奖金明细、汇总等工作。负责对员工工资解释工作;
负责社会保险业务,办理、缴纳、停缴社保等相关手续;
负责制定、实施企业福利政策;
负责劳动月、季、年报,劳动年检。
绩效考核管理
负责组织设计、制定、完善公司考核体系,建立各部门考核指标,并根据每年实际情况修改调整各部门目标责任制;
负责组织员工月度、季度、年度考核和各部门目标责任制考核工作;
负责考核、汇总、核查各种日常工作和专项工作绩效考核;
人力资源信息管理
负责各类人力资源信息收集、汇总、统计工作,及时上报人力资源各模块的统计所表,为企业发展提供人力资源信息;
负责人力资源管理信息化建设工作。
负责员工人事档案的汇集、整理、存档及保管工作;
负责人力资源相关证件的整理、保管工作,对外提供相关人事资料;
第二章 人力资源部结构配置
人员配置:5人;
经 理:1名;
招聘培训主管:1名
薪酬绩效主管:1名
员工关系主管:1名
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