合同会签指引.docVIP

合同会签指引 编制部门：工程管理中心合约部 编制时间：二零一一年一月二十七日 目录 正式合同的签订 1、正式合同签订工作界面划分 2、正式合同签订流程图 3、正式合同的签章确认 二、招标文本合同的会签 1、招标文本会签工作界面划分 2、招标文本会签流程图 3、招标文本会签表 三、合同管理权限分工 正式合同的签订 1、工作界面划分 （1）、总包合同的签订 审批后的招标立项资料及招标文本，由集团工程管理中心合约部交予招标与审核中心，由其招标部进行招标。招标部根据各投标单位的回标文件与其进行首次谈判后，若施工单位完全接受招标合同文本，则由招标部将招标结果告知集团工程管理中心合约部，由合约部按照招标结果组装整套正式合同，交给中标单位盖章；若有异议，由招标部初步整理各施工单位有异议的条款，转交集团工程管理中心合约部对相关条款进行分析，然后将分析结果转交招标部，由招标部组织合约部、施工单位招标答疑会。会后，由合约部对答疑结果进行整理，做好合同条款修改对比表，同时将各个参标单位的合同按照答疑结果修改条款后，打印出两份，参标单位盖章后，由合约部组织集团经营班子会审参标单位的合同条款，经过会审后确定一家单位中标，集团法律室会上对中标单位的两本合同盖好“合生创展集团”（骑缝）章。 已经盖好“合生创展集团”（骑缝）章的合同，其中一下发给施工单位，一交给集团工程管理中心合约部，合约部按约定份数打印装订，完双方盖章手续由集团工程管理中心合约部对施工单位项目部进行合同文本的补发。施工单位同意 招标部所有要求 施工单位按招标合同文本进行合同正本盖章两份，并返还给招标部，招标合同文本即为正式合同，集团工程管理中心合约部盖合生骑缝章后交给项目公司盖项目章，完成正本签订。 施工单位 对招标部 的要求 有异议 招标部与集团工程管理中心合约部联合组织招标答疑对施工单位有异议的条款进行对比统计，并按最终谈判结果调整合同文本，调整后交给对应的施工单位进行盖章 正本合同下发施工单位一份，另一份交给集团工程管理中心合约部，合约部按合同约定对合同进行打印装订，双方完成用印后进行对项目和施工单位的补发 由招标与审核中心发起上会评审，经过经营班子评审确定后，中标单位签章的招标文本即变成正式合同，当天在集团盖合生集团骑缝章，发至项目，盖项目章，完成合同签订 正本合同下发施工单位一份，另一份交给集团工程管理中心合约部，合约部按合同约定对合同进行打印装订，双方完成用印后进行对项目和施工单位的补发 （2）、指定分包合同的签订 审批后的招标立项资料及招标文本，由各地区合约分中心交予各地区招标分中心，由地区招标分中心进行招标。地区招标分中心根据各投标单位的回标文件与其进行首次谈判后，若施工单位完全接受招标合同文本，则由地区招标分中心将招标结果告知地区合约分中心，由合约分中心按照招标结果组装整套正式合同，交给中标单位盖章；若有异议，由地区招标分中心初步整理各施工单位有异议的条款，转交地区合约分中心对相关条款进行分析，然后将分析结果转交地区招标分中心，由地区招标分中心组织地区合约分中心、施工单位招标答疑会。会后，由地区合约分中心对答疑结果进行整理，做好合同条款修改对比表，同时将各个参标单位的合同按照答疑结果修改条款后，打印出两份，交给对应的施工单位进行盖章。参标单位盖章后，由地区合约分中心组织地区经营班子会审参标单位的合同条款，经过会审后确定一家单位中标，地区印章管理部门会上对中标单位的两份合同盖好甲方章。 如合同套数齐全，且甲、乙双方用章后即生成正式合同、不需第三方用章，则由地区合约分中心按合同分发明细分发合同；否则，已盖好甲方章的两份合同，一份下发施工单位，一份交给地区合约分中心做为样板，按约定份数打印装订，完盖章手续由对施工单位项目部进行合同文本的补发。施工单位同意 地区招标分中心所有要求 施工单位按招标合同文本进行整套合同盖章，并返还给地区招标分中心，招标合同文本即为正式合同，地区合约管理分中心办理甲方用章。 施工单位 对地区招标分中心 的要求 有异议 地区招标分中心与地区合约管理分中心联合组织招标答疑对施工单位有异议的条款进行对比统计，并按最终谈判结果调整合同文本，调整后交给对应的施工单位进行盖章 由地区合约分中心发起上会评审，经过经营班子评审确定后，中标单位签章的招标文本即变成