销售与应收子系统程序讲述.ppt

第7讲 销售与应收子系统 教学目的与要求 掌握销售与应收子系统的特点和目标 了解手工销售与应收款业务流程 掌握计算机环境下销售与应收数据处理流程 了解销售与应收子系统主要数据文件和功能结构图 掌握计算机环境下销售与应收子系统初始化、销售管理、发票、结算与收款处理、账表输出等 教学重点 销售与应收子系统的特点和目标 计算机环境下销售与应收数据处理流程 计算机环境下销售与应收子系统初始化、销售管理、发票、结算与收款处理、账表输出等 （一）销售与应收子系统概述 （一）销售与应收核算 （二）销售与应收的管理 （三）销售与应收子系统 （一）销售与应收核算 销售是指企业因向客户提供产品、商品或劳务活动而取得收入的过程。不同类型的企业销售活动不完全相同，对应的会计核算也有区别。具有典型意义的两类企业是工业企业和商业企业。以下以工业企业为主简单说明。 1.销售收入和费用的核算 2.销售成本的核算 3.税金的核算 4.应收账款的核算 （二）销售和应收的管理 销售是企业价值实现的关键步骤,是企业管理工作的重要方面。企业的销售管理主要应包括以下内容： （1）充分掌握库存产品情况以便及时满足客户购买需求。 （2）提供详实的各类产品的销售信息以便生产管理部门合理组织生产。 （3）按时完成与客户的结算和及时催收欠款，并根据历史数据进行账龄分析以提供客户的信用资料。 （4）及时提供按销售部门和销售人员的销售收入和同期应收账款的增减统计数据，以便量化销售人员业绩、合理确定销售人员报酬和奖励政策。 （三）销售和应收子系统 在市场经济条件下仅对销售过程进行事后的反映和监督是远远不能满足企业销售管理的需要的。特别是在手工条件下，销售业务的完成需要企业多个部门的协调工作，而手工信息的传递完全无法满足销售业务的实时性要求。例如：销售部门在开出销售发票时很难随时得到库存信息，因此难以避免票已开出并付了款货却无法提的问题。对延期付款的业务，业务处理由销售部门进行而结算则由财会部门负责。当需要催款时，销售部门不了解结算情况，而财会部门又往往没有客户资料，造成应收账款无法及时催收…因此完全有必要建立一个集销售业务处理、计划、核算、监督、分析功能的计算机销售子系统，以完成销售业务的处理和管理，充分提高企业的经济效益。销售和应收子系统就是以此为目的而建立的一个计算机会计子系统。 由于工业企业的经济活动中存在着一个生产环节，对于产成品需要进行复杂的成本核算工作，工业企业的购、销、存之间无论是业务处理还是数据的联系都比较松散，购、销、存业务一般需要相对独立的进行处理，因此对于工业企业往往将每一环节作为一个独立的子系统进行设计，各子系统可以独立运行也可以集成运行，使系统的组合更加灵活。另外，由于在销售活动中比较多的采用分期付款等方式，销售和应收账款间存在必然的因果关系，为了用户使用方便，一般都将销售和应收账款的处理集成在一个子系统中，从而形成销售和应收子系统。 二、销售与应收子系统内部结构分析 （一）销售与应收子系统的特点 （二）销售与应收子系统的数据流程 （三）销售与应收子系统的数据文件 （四）销售与应收子系统的编码 （五）销售与应收子系统的功能结构 （一）销售与应收子系统的特点 一般讲，企业销售活动包括两个方面的内容： 产品的发送 价款的收回 销售核算的范围包括产成品的收发结存核算和销售收入、销售成本、销售费用、销售税金及附加的核算。此外，销售要签订合同、与客户打交道，因此为加强销售业务管理，销售子系统还包括对客户资料及销售合同的信息管理。 销售与应收子系统的特点如下： 数据量大 日常数据处理频繁且实时性要求高 业务处理复杂且可靠性要求高 与其他会计子系统的数据交换多 1．数据量大 销售与应收子系统的数据量大，这对于销售商品种类很多的商业企业是显而易见的，无需多作分析。对于工业企业，或者其经营的产品和零配件的种类比较多，或者虽然产品单一但产量大、业务处理比较频繁，因而相关的往来单位也比较多。无论那种情况涉及的数据量都会比较大。 2．日常数据处理频繁且实时性要求高 企业的销售活动是企业经常性业务，一般来说企业每天都会有一定数量的销售业务和货款结算业务需要处理。在进行这些业务的处理时需要同时完成有关的核算，处理的结果在进行下一业务处理时需要实时反应，因此系统数据处理的实时性要求很高。 3．业务处理复杂且可靠性要求高 在市场经济条件下，企业的销售方式和货款的结算方式是很灵活多样的，仅销售方式就有：钱货两清、延期付款、分期付款、预收货款和委托代销等多种方式。结算有现金、支票、汇票、托收承付和商业票据等多种方式。另外销售中还会有销售折扣和折让以及销售退货等需要处理。而所有这些业务处理和核算既涉及到钱，