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第四章 会计凭证 【回顾】第三章主要内容: 一是会计等式。(2个,只有1个是恒等式) 二是借贷记账法与复式记账、记账规则(1句话) 三是试算平衡(2个) 四是总分类账户和明细分类账户的平行登记(4要求 第四章 会计凭证 本章主要讲述:会计凭证的概念、作用、种类,及原始凭证和记账凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容的要求、传递保管的方法。 第一节 会计凭证的意义和种类第二节 原始凭证★★第三节 记账凭证★第四节 会计凭证的传递与保管 属于次重点章节。 第四章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 (一)概念 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。 第四章 会计凭证 (二)会计凭证的种类: 会计凭证按照编制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。 第四章 会计凭证 二、会计凭证的作用 填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的基础性会计工作。会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面: 1.记录经济业务,提供记账依据。(记录、计量) 2.明确经济责任,强化内部控制。(签章、传递) 3.监督经济活动,控制经济运行。(审核合法合理 ) 第四章 会计凭证 第一节:小结 一、会计凭证的概念种类 二、会计凭证的意义 第四章 会计凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证概念 二、原始凭证的种类 三、原始凭证的基本内容 四、原始凭证的填制要求 五、填制举例 六、原始凭证的审核内容 第四章 会计凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证概念 概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。 如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。 【例题·判断题】(2007年)原始凭证对于发生和完成的经济业务具有证明效力。( ) 『正确答案』√ 第四章 会计凭证 二、原始凭证的种类 (注意例子,一般容易出选择题) 原始凭证种类繁多,形式多样,为方便使用。通常按其来源、填制手续和格式加以分类。 (一)按照来源不同分类——外来、自制 1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。 要点1:都是一次凭证。 第四章 会计凭证 2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如:收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。(多选) 第四章 会计凭证 (二)按照填制手续及内容不同分类 1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。 2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 3.汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 如工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。(多选) 第四章 会计凭证 (三)按照格式不同分类 1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。 2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 例:采购发票:外来、一次、通用的。 限额领料单:自制、多次、专用的。 工资汇总表:自制、一次、专用的。 第四章 会计凭证 原始凭证一般应具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):1.原始凭证的名称(如:北京市商业企业专用发票);2.填制原始凭证的日期;3.接受原始凭证单位名称(开头的客户名称);——记账凭证无4.经济业务内容(含数量、单价、金额等);5.填制单位签章(红章,代表开据单位);——记账凭证无6.有关人员签章;7.凭证附件。 第四章 会计凭证 三、原始凭证的基本内容(想象一张发票;注意区别于记账凭证) 原始凭证一般应具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):1.原始凭证的名称(如:北京市商业企业专用发票);2.填制原始凭证的日期;3.接受原始凭证单位名称(开头的客户名称);——记账凭证无4.经济业务内容(含数量、单价、金额等);5.填制单位签章(红章,代表开据单位);——记账凭证无6.有关人员签章;7.
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