用户NOTES邮件备份指南1.docVIP

用户进行NOTES邮件备份的方法 1．拷贝邮箱数据库 (1)拷贝方法：打开NOTES客户端，选“查看”——在“高级菜单”前面选中打钩。 (2)单击“文件”——〉“应用程序”——“新建拷贝” （3）服务器选本地，文件名可自行定义，建议使用用户名加复制当天时间的方式进行命名。复制的用户邮箱数据库文件缺省保存在/lotus/notes/data目录下，用户可点击黄色“文件夹目录图标”的选择计算机上其它磁盘空间进行存储（如在F盘下建立“NOTES数据备份”的目录）。在选择文件名之后，请用户特别注意要修改“加密”设置，将此设置中的“此数据库的本地加密方式”修改选中为“不在本地对数据库加密”，选中之后点击“确定”后返回拷贝应用程序界面点击“确定”后开始在本地进行数据库拷贝工作。 注意：请用户在新建数据库拷贝时务必将上图中“不在本地对此数据库加密”选中，否则用户无法用新ID文件打开此备份邮箱，且用户旧ID文件一旦丢失将再也无法打开此备份邮箱。 （4）在复制进度指示为100％后，邮件复制工作完成。之后用户可通过打开在本地复制的邮件数据库查看已备份的邮件。 2．打开本地拷贝邮箱数据库的方法。 单击“文件”——〉“应用程序”——“打开” 点击“浏览”选择本地计算机上复制数据库所在的文件夹，并选中已保存的邮件数据库，双击打开即可访问已复制到本地的用户邮箱数据库文件。