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excel及常见问题

excel数据透视表解题方法: 1 excel三种条件的IF函数应用 5 excel里插入word文档 5 excel图表标题格式的设置 5 ppt图表区域选择 6 Excel题型 6 PPT题型 7 excel数据透视表解题方法: 首先,确定数据区域,与图表不同,数据透视表选择数据区域时,是选择符合条件的整行,而图表只选择有用的数据,如ex01.xls的第5题,“使用数据透视表的功能统计健康保险各地区的保费收入总和”,则我们就选择含有健康保险的行,而不需要去考虑某列是否需要选。因为对于图表来说,我们选择的数据它都会拿去做图,而数据透视表,我们选择的数据是否拿去做图,在布局那步还需进一步决定。 数据区域选择对后,基本上题目就成功了一大半。下面你可以根据题目给你的样本进行布局。 如ex01.xls题目给的样本如下 则对应的布局如下 对于样本最上端的“险种”字段,我们可将字段列表中的险种拖过去,再选择健康保险即可。 Ex06.xls给出的样本如下 则布局为: Ex09.xls 样本为: 对应的布局为: 通过这三个例子应该可以清楚样本和布局的对应关系了。需要注意的是数据汇总方式要看清,要根据题目设置,看是求和还是求平均值。 最后数据透视表的显示位置也要注意,是在新工作表还是在当前工作表,若是在当前工作表还要记得指定位置,否则即使选了当前工作表没指定位置的话也会放天新建工作表里。 excel三种条件的IF函数应用 If函数的结果里可是具体的值,也可为表达式,如if表达式。 因此下面这道题目,我们如此来求解 如果 x=90 取A 否则 如果 x=80 取B 否则取C If函数的标准格式为if(条件,”条件成立的结果”,”条件不成立的结果”) 因此实际如下设置 excel里插入word文档 若插入的是外面已存在的文件则:“插入”→“对象” →“由文件创建” →找到要插入的文件,插入后再调整到指定区域即可。 若插入的是新建的文件则:“插入”→“对象” →“新建” →“Microsoft Word文档”,插入后输入指定内容,然后再调整到指定区域即可。 excel图表标题格式的设置 在图表建立后才能进行设置,在标题上右击,弹出的菜单中选“图表标题格式”。 Ppt 通过导入excel工作表作图表 双击图表占位符,然后选择菜单“编辑”-“导入文件”,找到要导入的文件后,根据题目要求将整张工作表导入,或导入指定区域的内容 图表区域选择 导入工作表时,若题目无要求则导入整张工作表,否则点“选定区域”后进行设置如上例,设为A2:B7,注意的是“:”不要输成“;”。 Excel题型 插入图表 设置单元格底纹 单元格数据操作 公式计算(绝对引用、相对引用的区别) 行列操作 函数计算 筛选 排序 分类汇总 建立新表 数据透视表 数据清单、记录单的使用 合并单元格 插入批注 插入word文档 PPT题型 插入图表 切换方式设置 母版设置 配色方案设置 超级链接设置 插入声音 背景设置 自定义动画 设计模板设置 版式设置 动画方案设置

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