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excel及常见问题
excel数据透视表解题方法: 1
excel三种条件的IF函数应用 5
excel里插入word文档 5
excel图表标题格式的设置 5
ppt图表区域选择 6
Excel题型 6
PPT题型 7
excel数据透视表解题方法:
首先,确定数据区域,与图表不同,数据透视表选择数据区域时,是选择符合条件的整行,而图表只选择有用的数据,如ex01.xls的第5题,“使用数据透视表的功能统计健康保险各地区的保费收入总和”,则我们就选择含有健康保险的行,而不需要去考虑某列是否需要选。因为对于图表来说,我们选择的数据它都会拿去做图,而数据透视表,我们选择的数据是否拿去做图,在布局那步还需进一步决定。
数据区域选择对后,基本上题目就成功了一大半。下面你可以根据题目给你的样本进行布局。
如ex01.xls题目给的样本如下
则对应的布局如下
对于样本最上端的“险种”字段,我们可将字段列表中的险种拖过去,再选择健康保险即可。
Ex06.xls给出的样本如下
则布局为:
Ex09.xls
样本为:
对应的布局为:
通过这三个例子应该可以清楚样本和布局的对应关系了。需要注意的是数据汇总方式要看清,要根据题目设置,看是求和还是求平均值。
最后数据透视表的显示位置也要注意,是在新工作表还是在当前工作表,若是在当前工作表还要记得指定位置,否则即使选了当前工作表没指定位置的话也会放天新建工作表里。
excel三种条件的IF函数应用
If函数的结果里可是具体的值,也可为表达式,如if表达式。
因此下面这道题目,我们如此来求解
如果 x=90 取A
否则
如果 x=80 取B 否则取C
If函数的标准格式为if(条件,”条件成立的结果”,”条件不成立的结果”)
因此实际如下设置
excel里插入word文档
若插入的是外面已存在的文件则:“插入”→“对象” →“由文件创建” →找到要插入的文件,插入后再调整到指定区域即可。
若插入的是新建的文件则:“插入”→“对象” →“新建” →“Microsoft Word文档”,插入后输入指定内容,然后再调整到指定区域即可。
excel图表标题格式的设置
在图表建立后才能进行设置,在标题上右击,弹出的菜单中选“图表标题格式”。
Ppt 通过导入excel工作表作图表
双击图表占位符,然后选择菜单“编辑”-“导入文件”,找到要导入的文件后,根据题目要求将整张工作表导入,或导入指定区域的内容
图表区域选择
导入工作表时,若题目无要求则导入整张工作表,否则点“选定区域”后进行设置如上例,设为A2:B7,注意的是“:”不要输成“;”。
Excel题型
插入图表
设置单元格底纹
单元格数据操作
公式计算(绝对引用、相对引用的区别)
行列操作
函数计算
筛选
排序
分类汇总
建立新表
数据透视表
数据清单、记录单的使用
合并单元格
插入批注
插入word文档
PPT题型
插入图表
切换方式设置
母版设置
配色方案设置
超级链接设置
插入声音
背景设置
自定义动画
设计模板设置
版式设置
动画方案设置
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