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广东天骏集团 公司文件管理规定 l. 目的作用 公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件 在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进公司各项经营活动 的顺利进行，是公司管理层的重要工作。为实现文件管理的程序化、 规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本规定。 2. 管理职责 公司的文件管理统一由行政管理部归口负责。应加强对本部门工 作人员的业务培训，抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节中的管理程序。并对各职能部门文件管理工作进行指导和工作检查。 3. 文件立卷归档管理 行政管理部门对公司文件的立卷归档， 应按照以下程序做好工作: 3 .1 收集立卷文书材料: 应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文耍，留好底稿和正本。 3 . 2 做好立卷类目的分类 按照不同文件的性质分成若干类别，如党政文书类、人事管 理类、生产管理类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件的 整理和保管。 3 .3 拟定卷内文件保存价值 按照统一的原则标准，将卷内所有文件分为永久、长期、短 期三种不同的保管期限 3 .4 科学、合理地排列卷内文件 应按照一定的规律排列卷内文件，使文件保持条理性， 一般 要求是: 3 . 4 .1 重要文件在前，次要文件在后; 3 . 4 .2 政策性文件在前，