(ido6)参展须知.doc

第六届中国（北京）动漫游戏嘉年华 参展手册 一、展会基本信息 1. 活动名称：中国（北京）动漫游戏嘉年华 2. 活动时间：201年月日（9：30——10） 3. 活动地点：（北京市朝阳区天辰东路7号，通地铁） 二、展会报名· ● 展位申请详情【同人】摊位、周边】摊位：1. 预计可申请的摊位为个/天。2. 申请费用为： 摊位元/个/天，无押金； 摊位规格：包括桌子（1.m x 0.6m）1张配桌布，椅子2张，参展证件。 3. 申请可追加席位：席位50元/席，含椅子1张，参展证件，每摊限加1席。 4. 申请可提前预定预售票（见报名表），预售票元/张，数量不限。 5. 提前进场票，有要与摊主提前入场的亲友可在开展前签到时购买提前入场门票，每1个摊位限3张。提前进场票元/张。 【商业】展位：1. 预计可申请展位若干个。2. 申请费用为： 【商业】展位元/个/天，无押金，规格3m x 3m标准围展板展位，包括桌子1张，椅子2张，参展证件。3. 申请可追加席位：席位50元/席，含参展证件，每展限加4席。4. 申请可提前预定预售票（见报名表），预售票元/张，数量不限。 5. 申提前进场票，有要与摊主提前入场的亲友可在开展前签到时购买提前入场门票，每1个摊位限票3张。提前进场票元/张。 ● 申请说明1. 申请下载包含文本文件两个，包括：《摊位（展位）申请表》、《申请流程及附录》（附录有三，为：附录一《贩售物品规定》、 附录二《参展须知》及附录三《社团礼仪》）。2. 请仔细阅读申请流程及附录内容，并认真填写申请表。递交申请表将视为同意申请流程及附录内容，任何违反其内容规定的申请我们将不予受理并退回，谢谢。3. 请按照要求准备社团（商家）卡片及所需清晰的贩售物品样图，并连同申请表一起打包递交，打包文件请命名为： [IDO同人摊位申请]社团名称 或 [IDO周边摊位申请]社团名称 或 [IDO BJD摊位申请]社团名称 或 [IDO商业展位申请]商家名称 （社团（商家）名称请填写各自相应的社团（商家）名称），并提交至官方邮箱：idoacg@，邮件主题也请以此为名，这样有助于我们查阅您的申请，以完成审核。准备充分将提高您申请的审核速度及通过率。4. 我们将在5个工作日内答复申请，请耐心等待审核，并及时查阅邮箱。5. 按照通过申请的通知邮件内容，加入相应通讯群、订阅相应通讯邮件，并支付相应的摊位（展位）费用。支付方式将使用支付宝转账方式。请使用申请表内所填写的支付信息进行支付，并在附注中注明社团（商家）名称。6. 摊位（展位）号及摊位（展位）图将在申请结束后公布。 ●报名流程 1. 报名将采用电子邮件的方式。我们将使用电子邮件作为主要的联系工具。请确保您的电子邮箱地址正确、机能正常。如有任何问题，请发送邮件询问。特殊重大信息我们将会采取手机短信方式通知。 2. 参展流程： 填写报名表、缴付展位费→发送报名表邮件→组委会受理→参展作品审核通过→确认报名成功→展前签订安全协议→签到、领参展证件、布展→现场审核确认→展会结束。 3. 报名截止时间：201年月日（若展位报满，将提前截止） 4. 填写报名表时请按照表内要求规范填写“摊位报名表”及“贩售物品表”。 “摊位报名表”内请提交真实有效的电子邮件地址与联系方式，这将关系到您能否及时获取审核与展会相关信息。请填写真实姓名与身份证号码，这将是您登记时的唯一凭据。“贩售物品表”内所填作品将作为申请社团时的审核依据。 5. 支付参展费：展位费用RMB元/个，无押金。 通过支付宝账户/银行账号直接汇款（收款账户名详见报名表内），并提交支付宝账户、交易号或者银行账号付款的图片/照片，作为提交证明，附入报名表内。 （支付宝付款操作及交易号说明请查看：网站支付宝付款操作流程） 6. 报名表填好后请以电子邮件附件形式发至：idoacg@ ,申请邮件请统一标题格式：[IDO同人摊位申请]社团名称 或 [IDO周边摊位申请]社团名称 或 [IDO BJD摊位申请]社团名称 或 [IDO商业展位申请]商家名称。 7. 收到邮件后5个工作日内回复审核结果（无论通过与否您都会通过电子邮箱收到我们的回函），未通过摊位将费用全额退还。若5个工作日（不包括法定节假日）后未收到任何回复邮件或有疑问请及时与组委会联系。 9. 审核通过之后如果您需要更新或更改您的社团信息与作品，请将最新的报名表发至报名邮箱，我们会用您发来的新报名表覆盖原来的旧报名表。更新或更改时间截止到月日。 10. 商业展位或者商业合作请直接与组委会联系010-。 附录一、贩售物品规定 为了创造一个规范，纯正的同人作品交流环境，将采取展品审核机制。请详细阅读以下条款： 1）请将全部参展作品名称及数量填写入“贩售物品表”中，并提供电子