公文写作_决定函通告公告总结等教程.pptVIP

公文写作_决定函通告公告总结等教程.ppt

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函 函的适用范围:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的类别: 商洽、询问、请求批准的函。 知照性的函 答复问题、回复请求的函件。 函的结构(1): 关于XXX XXX的函 XXX: XXX XXX(发函目的、原由)。 XXX XXX (要求对方做什么)。 妥否,请函复(望函告)。 X年X月X日(章) (四)格式与写法 1.函可以不设文头、不编文号、不写标题。 2.发函缘由:函的写作一般都比较短小,简明扼要地说明来函的目的事项即可,一般不宜展开论述。 3.事项:答复对方的函,首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括,然后针对对方的要求,逐一进行答复。 4.结语:“请研究函复”、“以上意见,请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复” 写作须知 1.内容要简洁 2.语言要得体 3.文体要正确 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 ××省人事厅: 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究,拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上,请审批。 附件:录用审批材料24份 ××省安全厅  一九九六年三月二十五日 决定 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 决定的一般结构: 关于XXXXXX的决定 XXX: (依据、目的、意义、基本情况)XXXXXXXXXXXX。 (决定事项)XXXXXX。 (号召要求)XXXXXX。 (一)决定概述?   决定主要是各级党政机关安排重要事项,或对重要问题重大行动进行决策部署时使用的具体规定性和领导指导性的公文。?   《办法》规定:决定,适用于对重要事项或者重大行动作出安排。?   《条例》规定:决定,用于对重要事项作出决策的安排。?   社会团体、企事业单位也可以使用决定,其内容应为本机关中相对重要的事宜。?   决定这一公文名称,最早见于1931年11月中国共产党中央执行委员会第一次全体会议通过的《地方苏维埃政府暂行组织条例》之中,是当时九个公文文种中的一个,以后时废时用。1981年2月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂持办法》又将决定列为正式公文文种。? 决定的类型及其特点 ?   由于“决定”所发布的事项或行动都是重要的、重大的而不是一般性的问题, 领导性、 规定性 和约束力 下行公文? 指挥类决定的写作 这类决定,多是领导机关作出的,方针政策性强。其正文结构分为原由、决定事项和执行要求三个部分。 如《国务院关于提高粮食统销价格的决定》, 1、用一段话讲明提高粮食统销价格的必要性及其政策依据。2、然后分条列项阐明提高粮食统销价格的有关事项。 3、最后提出贯彻执行的具体要求。 这类决定的内容必须体现党和国家的方针政策与法律法规,要与有关的规定保持一致,对决定中提出的各项原则与措施务求观点正确、政策界限清楚。 表彰与处理决定的写作 表彰决定的正文主要写被表彰者的身份、事迹,对被表彰者的评价,表彰的决定事项希望与号召等。它与表彰性的通报有些相似,但它比通报简要,以评价与号召为主,而不是象通报那样,主要是叙述被表彰者的事迹为主。 如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范的决定》就是如此。 处理决定主要是针对人所犯错误的认识和悔改表现,再写处理决定。最后,还要指出应吸取什幺教训,并提出希望,起警策作用。 知照类决定的写作 这类决定,有繁有简。纯系知照性的,可写得简要一些,如召开一些重要会议的决定;兼有事项安排的则应具体些,如《关于设立海南省的决定》等。 决定的语言 表达要准确 文字要简明 不能将分歧意见或认识上不一致的问题写进决定 词语不能引起歧义 对决定的事项必须写得清楚明白 具有可操作性,而且是在实践中能够做到的。 总结是各级党政机关、人民团体、企事业单位和公务员个人经常使用的一种文体,主要用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾,分析研究,从中寻找出具体的经验或教训,发现某些工作规律或缺点错误产生的原因,调整改革与前进的方向,以利于今后工作的发展与进步。 总结的分类 根据内容多少:综合总结(或全面总结)、专题总结两种; 根据总结的对象:工作总结、学习总结、会议总结、思想总结、生

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