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一、什么是公文？ 公文就是公务文书，是党政机关、企事业单位在公务活动中形成并固定使用的一种具有特定格式的文书材料。 （一）公文种类 古代公文与现代公文对照 诏书 策问 奏章（折） 墨卷 （二）公文写作的特点 （三）公文的分类方法 （四）行文关系 公文的行文关系，指公文法定作者与行文单位间的隶属关系。 二、如何进行公文写作？ （一）请示的概念 请示是用于向上级机关请求指示、批准。是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。 （二）请示的特点 （四）请示写作 请示包括标题、主送机关、正文和落款。 （一）通知的概念 通知是上级向下级通达、告知事项的一种下行文。用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达事项、任免和聘用干部的一种公文。 （二）通知的种类 （三）通知的结构 公文写作中注意事项。 “……今年以来，我们在上级的领导与支持下，在本单位领导和同志们的共同努力下，工作取得了一定的成绩，但也存在一定的问题。对于存在的问题，我们将努力克服，争取明年做的更好。” 三、公文的格式？ 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 2012版公文格式与旧版变化 1.版头部分： 1.所有文件格式的红头“上留白”(至版心)由25mm扩大至35mm； 2.发文机关标志“文件”二字可加可不加。 2.主体部分： 1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字； 2.落款处增加发文机关署名。 3.版记部分： 1.取消主题词； 2.版记中的文字从3号字改为4号字。 公文写作格式需要注意到几点问题。 以下发文字号哪个是正确的？ 1.京门国商资发﹝2013﹞1号 以下标题格式是否正确？ 关于转发《关于节假日期间加强 领导干部廉洁自律和厉行节约工作的通知》的通知 1.标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 2.正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据，主体说明通知事项，结尾提出执行要求。 3.落款。写出发文机关名称和发文时间。 * 2.条理严谨 Add Your Title 1.语言简练 公文初稿完成后，要字斟句酌，反复修改，内容要言简意赅、文约义丰。 公文结构要紧扣主旨，好的公文从标题到篇章，到层次，到段落，彼此间都是紧密联系的。 对上行文要尊重而不阿谀讨好；对下行文要谦和但不失度；对平级行文以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。 4.信息的质量 力戒空话、套话。要提供揭示事物发展规律的信息，才是具有较高质量的信息。 3.语气的把握 * * * 文 头 文 体 文 尾 * 1.发文文号是所发文件的代号，由发文机关代字、年份及序号构成。 * 1.年份、发文顺序号用阿拉伯数字； 2.年份用全称4位，用六角括号〔 〕括入； 3.发文顺序号不编虚位，不加第字。 1.签发人用3号仿宋体字； 2.签发人姓名用3号楷体字标注 。 1.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 3.回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 * 正文是公文的主体和核心所在，公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。 1. 在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 2.如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。 成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。 印章应端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置 。 1.正文中标题字号的使用 根据正文结构层次依次用： 一、 （一）、 1. 、（1） 一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。 2.附件要齐全 上报的公文如果涉及情况比较复杂，必须提供相应说明文件，如背景资料、相关单位的意见，以及文中涉及的领导批示、相关政策、依据或会议纪要等，须以附件的形式出现。 3.附注的使用 上报的请示后面必须有联系人，而且必须是起草或