时间管理学员版重点分析.ppt

工作规划与时间管理 职业竞争力的重要组成 成人能力ASK模型 培训目标 树立积极的时间管理的心态 找出与控制影响我们时间管理的主要因素 采取专业的方法来管理时间 提高个人及团队的工作效能 时间的特性 “不能管理时间，便什么也不能管理” 美国管理大师杜拉克 人生管理 锁定工作的目标 SMART原则 进一步提高第一季度的销售额 满足公司发展所需的人力, 加快招聘速度 好的例子 目标内容 根据目标制定计划 为什么不做计划？ 计划赶不上变化 计划限制了自由 紧急的事情总是先到， 要先处理 我没有时间做计划 我的时间不由我控制 关注效率曲线 月计划分类 将下个月的工作分类，如：开发类、降成本类、品质整改类、学习类、研究类等； 然后每一类有多少项工作计划，每项工作需要完成到什么程度，给每项工作制定一个月度完成目标。 集体的智慧 以小组为单位, 在组长的带领下, 来制定一个真实的计划, 可以是日计划, 周计划, 月计划, 也可以是项目计划 制定计划_迈向目标的每一步 年计划—月计划—周计划—日计划 每天抽出时间计划第二天的工作 留出弹性时间给突发事件 总是将日程表放在面前并不断检查 每天给自己一些思考的时间 其实“时间管理”就是 “事件管理” 案例总结 问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题。 如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。 适当地控制事件可以提高较高的生产力并获得内心平静。 影响工作成效的常见原因（主观） 无计划 执行不力 没目标 资料混乱 拖延 不授权/乱授权 不分轻重 责权不明 干扰 不会说No…… 第4章给你的工作吃“高效丹” 症状：工作越来越没效率； 总是疲于应付突发的事情； 每天的预定目标只完成了一半； 下班时发现很多重要的事情都没干。 病因：无目标、无计划，工作无规律； 做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法； 时间管理不善，做事不分先后、主次。 第一剂：立即行动不要拖拉 第二剂：ABC法则 考虑一项任务的优先程度 平衡日常工作任务 第二剂：ABC法则 80%的利润来自于20%的客户 80%的财富为20%的人所拥有 80%的结果来自于20%的投入 80%的问题来自于20%的起因 第三剂：80:20定律 第三剂：80:20定律 第四剂：“多管齐下”法 第五剂：因数分解法 正确区分重要的任务与紧急的任务 把时间放在重要的任务上 设立优先顺序 重要/不重要的事情： 主动性、积极性的工作 （它可以帮助你事先你的目标） 应对性工作（日常工作中经常出现的琐碎事情） 小组讨论 把我们工作/生活中的事件放入时间矩阵中 建立有效文件管理系统 文件归类 合理放置 4Ds原则处理文件 日清日毕 办公室的5S运动： 5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。 5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。 开始系统化你的工作 开始系统化你的工作 优先管理系统 4-D法 Do Do Do Do 优先管理的LAE法 list 写出清单 Appointment 分配时间 Execute 贯彻执行 效率与效能 Do The Things Right (以正确的方式做事） VS Do The Right Things （做正确的事） 黄金定律 Begin With The End In Mind 梭子鱼珀西 ? 授课方式： 提问： 你每天花在找东西（无论是公的或私的）上的时间有多少？ 回答： 一天至少10分钟。 讲师总结： 如果我们把办公桌、我们的家整理得干干静静，那么在日常生活中就会节省很多时间。 就像在家里一样，要把家弄得很干净，会有什么感受？你在清扫办公室时，也会有这种感觉。办公场所变得清爽，将有助于提高办公效率。 ? 授课方式