时间管理学员手册研究报告.doc

时间管理培训 学 员 手 册 二O一一年七月  目 录 时间管理测试 2 一、时间管理原因和意义 1、时间管理原因 2 2、时间管理的意义 2 二、时间管理的原则和方法 （一）、时间管理的原则 2 1、价值管理原则 2 2、轻重缓急原则 2 （二）时间管理的常规步骤 1、 设定目标 2 2、 制定行动计划 2 3、 制定时间计划 2 三、时间管理的习惯养成 1、养成按计划高效做事的习惯 2 2、养成沟通的习惯 2 3、养成自省的习惯 2 4、养成自律的习惯 2 ? 附件：OUTLOOK日历的使用 2  时间管理测试 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？n 2.你通常把工作带回家吗？n 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？y 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？y 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？n 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？n 7.你时常在做重要工作时被打断吗？n 8.你在办公室用餐吗？n 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？n 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？n 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？n 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？y 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？y 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？n 15.你是否太忙于解决一些琐碎事而没有去做与公司目标一致的大事？n 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？n 你的得分： 一、时间管理原因和意义 1、 时间管理原因 时间的特性 毫无弹性 无法储蓄 世间的烦扰 工作： 家庭： 朋友： 自己： 人性的弱点 2、时间管理的意义 不会虚度年华； 提高效率和效能； 效能： 效率： 让生命丰富多彩，富有意义！ 管理好你的时间就能管理好你的生活。 管理好你的时间就能管理好你的工作。 管理好你的时间就能管理好你的生命。  二、时间管理的原则和方法 （一）、时间管理的原则 1、价值管理原则 80/20原则是由著名经济学家巴瑞多发现的，80/20定律告诉我们：80%的价值来自20% 的事物，而余下的20%的价值来自80%的事物。因此我们应该关注最关键的20%的重要事项，以取得80%的成效。 80/20原则的具体体现：有统计数字表明： 　　80%的销售额是源自20%的顾客； 　　80%的电话是来自20%的朋友； 　　80%的总产量来自20%的产品； 　　80%的财富集中在20%的人手中；...... 再举个例子，传统式的电冰箱在结构上，冷冻库是位于上端，冷藏库则位于下端。当你使用冷藏库时，则往往非下蹲不可。不幸的是我们使用冷藏库的机率高达80%，使用冷冻库的机率只有20%，致使我们许多家庭妇女在使用电冰箱时往往因蹲下次数过多而感腰酸背疼。基于此，某家电器公司在电冰箱的设计上做了修改，将冷藏库与冷冻库的位置做了对调，这种新型的电冰箱大大地减少了下蹲的次数。不难发现，这种设计就是利用了80/20原理。 2、轻重缓急原则 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 （二）时间管理的常规步骤 设定目标 （1） 目标的类型 第一类目标：工作目标 第二类目标：个人目标 职业目标： 长期目标（个人职业生涯目标） 中期目标（5年） 近期目标（1年之内） 财务目标： 健康目标： 人际目标： 业余爱好目标： 第三类目标：家庭目标 家庭建设目标 住房、汽车、摄像机… 家庭发展目标 子女教育、夫妻关系、赡养父母 家庭休闲目标 旅游、锻炼、业余爱好… （2）合格目标的4个特性 明确性： 可衡量性：