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Excel的高效财务管理方法技巧和实用模型
联系人:高老师 甘老师 E.mail:info@
电话:86-02164957728 传真:86-021地址: 中国上海虹漕路39号8号楼304室 邮编:200233
《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》
适合人群:需要使用Excel提高工作效率、完善工作的财务人员、非财务人员
课程目标:
? 掌握常用的EXCEL操作技能和技巧,使得您在使用Excel处理日常工作时更加得心应手。
? 正确掌握利用EXCEL各项功能,实现财务管理中的统计、分析、制作报表、预测等工作目标。
? 建立基于Excel电子表格形式的常用管理财务表单,并利用Excel的各种工具编制财务报表,编制和绘制各种分析表格和图表。
? 通过大量的实际案例分析,进一步加深对企业财务管理操作过程中数据处理的理解,尤其是对各业务数据间关系的理解,有效把握企业财务管理的客观规律。
课程内容:
第一部分 Excel工作簿和工作表基本操作技巧
? 保护您的工作簿
? 创建自己风格的工作簿界面
? 创建自己的菜单和工具栏
? 并排比较多个工作簿的数据
? 并排比较当前工作簿的各个工作表数据
? 保护工作表中的重要数据和公式
第二部分 高效输入数据
? 高效输入各种数字
? 利用有效性实现数据的高效输入
? 快速输入复杂的序列号
? 使用自动更正工具快速输入数据
? 快速输入重复数据
? 快速填充工作表的空白单元格
第三部分 高效编辑数据
? 快速准确地核对数据
? 查找重复输入的数据
? 批量修改数据
? 批量删除数据
? 数据位置调整
? 快速复制数据
第四部分 将数据显示为需要的格式和样式
? 以自定义格式显示数字
? 以百位显示数字
? 以千位显示数字
? 以万位显示数字
? 以十万位显示数字
? 以百万位显示数字
? 以千万位显示数字
? 以亿位显示数字
隐藏重要数据
? 利用条件格式醒目显示数据
? 以不同的颜色显示不同区间的数据
? 应收账款催款提醒
? 应付账款到期日提醒
第五部分 处理日期和时间
? 确定具体的日期
? 确定两个日期之间的天数
? 加班时间不满半小时的按半小时计、满半小时的按1小时计
? 设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
? 设置时间的各种显示格式
? 显示超过24小时的累计时间
第六部分 快速汇总数据
? 对含有特殊数据单元格区域进行求和
? 往下(或往右)累加汇总
? 动态汇总当天、当月的数据
? 多条件求和汇总
? 对指定时间区间内的数据进行求和
? 统计各部门各个费用项目的金额
? 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算
? 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算
? 各个工作表数据区域有多列文本时的合并计算
? 快速汇总多个工作簿的数据
第七部分 数据高效统计分析
? 使用数据清单编辑数据
? 对数据进行各种排序分析
? 从一列数据中筛选不重复记录
? 从两列甚至更多列数据中筛选重复(不重复)数据
? 根据计算条件进行高级筛选
? 区分大小写的筛选
? 筛选含有特定字符的记录
? 筛选满足多个条件的记录
? 将各列没有数据或者数据为零的行隐藏起来
? 删除某列或某行的特殊数据
? 使用Excel 2003的列表功能筛选汇总数据
第八部分 利用数据透视表和数据透视图快速创建各类统计分析报表
? 创建数据透视表
? 设置数据透视表
? 自定义数据透视表
? 为数据透视表设置自定义计算项目
? 为数据透视表设置自定义计算字段
? 设置报表显示方式
? 按年、季度、月、星期进行分组
? 对数字进行分组
? 对地区或商品进行分组
? 设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
? 差异比较分析:以某个项目为基准,分析其他各项目的增长情况
? 差异百分比比较分析:以某个项目为基准,分析其他各项目的增长百分比情况
? 占同行数据总和的百分比比较分析:分析某行各个项目占该行总项目的百分比
? 占同列数据总和的百分比比较分析:分析某列各个项目占该列总项目的百分比
? 占总和百分比比较分析:分析各个项目占全部项目的百分比
? 累计值显示:将某项目按时间累计计算并显示
? 纵向差异比较:环比增长分析
? 纵向差异比较:同比增长分析
? 制作、美化数据透视图
? 在Powerpoint上创建并演示动态数据透视图
第九部分 高效工资管理
? 计算工龄的几种常用方法
? 制作考勤奖罚报表
? 统计员工加班工时并计算加班费(按每半小时进位)
? 计算个税的几种公式
? 根据税后工资反算
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