特玻环境和职业健康安要体系试运行培训解决方案.ppt

十一、体系运行风险分析 关注因素 员工不熟悉文件要求； 不愿意执行； 执行不彻底未按要求做运行记录； 执行效果不理想 领导不重视； 体系文件不符合实际； 未有持续改进 等 原因分析 领导不重视，未发挥领导的作用； 培训不足 文件不合理 未有检查考核 * * 贯标失败原因 管理层不重视 不愿意更改习惯做法 管理两层皮 没有文件意识 不知道要做什么（不愿意） 培训不足 怕麻烦 一阵风 * 环境和职业健康安全管理体系试运行培训大会 时间：2011年03月 * 一、试运行的目的； 二、体系运行的指导思想； 三、管理体系文件介绍； 四、体系运行人员要求； 五、试运行时间要求 六、文件控制要注 七、记录控制要求 八、培训管理要求 九、管理体系重要内容介绍 十、体系运行检查 十一、体系运行风险分析 课程大纲 * 一、试运行的目的 　试运行的目的: 通过该过程检验体系文件的有效性和协调性。 在此阶段中，各级领导应加强管理力度，通过实施 1 管理手册 (A) 2 程序文件 (B) 共43个程序 充分发挥体系本身的各项功能，及时发现问题，找出问题的根源，纠正不符合，以期进一步完善和贯彻管理体系文件 * 二、体系运行的指导思想 写 我 们 所 做 的 做 我 们 所 写 的 记 我 们 所 做 的 检 查 我 们 做 过 的 纠 正 我 们 做 错 的 * 三、管理体系文件介绍 公司管理体系文件共分为三个层次 A---管理手册 B---程序文件 C---管理标准/技术标准/工作标准； 《管理手册》是描述整个管理体系的纲领文件； 《程序文件》是管理体系的原则性文件； 《标准》是管理体系中最具有可操作性的文件即三级文件； * 在管理体系试运行的过程中，所有与管理体系活动有关的人员都要自觉地按照体系文件的要求重点做好以下方面的具体工作： 四、体系运行人员要求 * 宣传贯彻 （1）、宣传贯彻管理体系文件 文件的贯彻实施，实质上就是体系的运行，因此，当《管理手册》由最高管理者签署发布后，《程序文件》和《标准文件》经相关领导批准实施后，应立即分层次对各级人员进行学习和贯彻执行，使全体员工认识到新建立的管理体系是对旧的作业管理模式的一场革命，是为了与国际惯例接轨，现代标准化管理。要适应这场管理模式的革命，就必须认真学习和贯彻体系文件。 * （2）、不同层次的员工掌握的体系文件内容应有所不同。要求也不一样。 1、作为决策层的人员，应看重掌握管理体系的原理、原则及控制方法； 2、管理层人员主要应掌握本部门体系要素的工作内容； 3一般人员应着重掌握文件中涉及各自岗位的作业标准、程序。 对各职能部门和相关层次人员的职责进行分工，明确隶属关系以及协调方式，形成有效运行机制。 贯彻执行 * 体系文件的有效性检验 （3）、实践是检验真理的唯一标准 体系文件在试运行的过程中总是不可避免地要出现一些问题，实施监督管理是保证体系正常运行的必要手段，这一方面要依靠全体员工的积极参与，员工将从实践中出现的偏离文件规定要求的现象及改进意见及时反映到有关部门，以便及时采取纠正预防措施。 另一方面通过有组织、有计划的内部审核和管理评审发现和解决问题。 * 按照惯例，管理体系试运行阶段至少要保持3个月以上，并且在试运行期间必须要进行一次系统的内部审核和一次管理评审，方可申请体系认证。 ☆ 每个员工应牢记:方针、目标指标、部门危险源和环境因素； 五、试运行时间要求 * 文件控制 1、各部门各岗位应使用新版的受控文件(红色印章) ，以前旧版文件回收作废，请各部门进行自我检查，质量总监办；（特别注意作废文件一定要回收处理） 2、文件发行和回收要履行登记手续，尤其是管理者、文管人员和各级文件持有者，更要严格手续，文件废除后要有标识，收回的要登记。 ?3、体系文件除了受控文件(红色印章)外，还可以有非受控文件，例如，提交给上级部门、认证机构的文件一般是非受控文件。 《体系文件管理程序》 六、文件控制要求 * 七、记录控制要求 非常重要 记录是一种特殊的文件.是我们管理体系运行过程中，各个工作环节中，阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 运行的重点就是按体系文件要求建立运行记录！ 《记录管理程序》 * 重要管理记录(环境和安全) 1.月安全检查记录、部门月环境安全检查表、安全隐患整改记录; 2.环境和安全监测记录（外部）; 3.生产现场安全标志; 4.目标指标及环境和安全管理方案; 5.危险化学的MSDS(物资安全说明书); 6. 危险废物处理记录(资质/协议); 7.劳动保护配备记录; 8.员工职业安全体检记录; 9.重点施加相关影响记录(环境和安全协议