主题词标引.docVIP

主题词标引主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显示词间语义关系的词和词组。主题词分正式主题词和非正式主题词。正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词。? 主题词表也称叙词表，是指由自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的名词术语按字顺排列所组成的一种规范化的动态词典。《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表。它是适应机关办公自动化，尤其是计算机数据处理的需要，为党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具。 公文应当按照主题词表规定的标识规则和词目标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 　　一、标引规则 　　1.要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。 　　2.选用的词，一般应是《公文主题词表》中的正式主题词，其书写形式应与词表中的词形一致。 　　3.选词时，应首先选用切合公文主题概念的、专指性较强的主题词。 　　4.当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题词概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。组配标引应遵循下列原则：应优先考虑概念组配，即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系；当词表中没有合适的主题词进行概念组配时，可进行字面组配；组配结果应概念清楚、准确。 　　5.若词表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。 　　6.若仍无合适的直接上位主题词进行标引时，方可选用主